漫遊數位EP33.科技白話:搭建一座屬於你的數位花園

漫遊數位EP33.科技白話:搭建一座屬於你的數位花園

  • 課程大綱
    1. 前言:重整自己跨入工作新時代
    2. 重新定義「系統」
    3. 筆記工具的發展
    4. 模組ㄧ:生活管理
    5. 模組二:資料庫
    6. 模組三:知識生產
    7. 模組四:時間管理-任務管理
    8. 搭建一座屬於你的數位花園
  • 學習目標
    1. 學會系統思考
    2. 學會資料如何整理
    3. 檔案不再找不到
    4. 時間井然有序
    5. 思考可以不斷地累積、迭代

一、前言:重整自己跨入工作新時代

當越來越多的新科技與社群工具,拉走你的注意力的時候,你是否想要尋找一套徹底解決問題的工具與方法。

在現在繁忙的社會裡面,因為我們手上有很多不同的裝置,像手機!平板!電腦等等,每天都被各種的訊息疲勞轟炸,每天打開Line,打開facebook,打開YouTube,打開Email,打開微信,打開Google找資料,各種的資訊撲面而來,你有沒有產生更大的資訊焦慮?

有沒有發現這些訊息,不斷的在抓住我們的注意力,不斷的在分散我們的注意力,我們讓我們不再專注。

如果你有以上的困擾的話,請繼續聽我說下去。這十幾年來,我透過不斷的學習跟實作,我建立了一套方法,建立自己的一套可以同時管理工作與生活的系統。

通過這一套管理系統,可以把我的生活跟工作管理得條理分明,資訊資料做好完整的備份,資料有一套完整的分類體系,在哪裡都可以隨時找得到。

[[Book-堅持一種可以養成的習慣]]

習慣所產生的效果會通過「複利」而產生驚人的結果。就算是小小的行動,一旦重複累積,成果就會以「等比級數」倍增。

還有,小小的行動最初可能成效很慢,但是到了某個時期就會產生「爆發性」的效果。問題在於大多數人都等不到那個時候,就自行放棄了。

就是因為有了這套工作與生活管理系統,讓我的生活不再焦慮,不再擔心資料不見,不再擔心資料找不到,如果你也想要跟我一樣,透過學習這套工作與生活管理系統,讓我們一起擁有美好的生活。就一起跟我來學習這堂課程吧!

二、重新定義「系統」

在這邊跟大家重新定義一下「系統」這個名詞。一般的認為的系統可能會規規矩矩的,死板板的,放進一個原料,跑完一個流程,最後產生一個固定的東西出來。

但是我的這套工作與生活管理系統,裡面的系統,他並不是一個固定的,而是有彈性的,當我們建制這個系統的時候,他會自然的產生一個有機的生態圈。

它會根據不同的時間點,結合和其他另外的東西,把它結合在一起,有機成長,就像我最後講到的「數位花園」,它會長出我們完全意想不到的結果出來。

請跟著我的步驟一步一步建立專屬於你自己的數位人生資料庫。

筆記工具的發展

筆記類型軟體服務這些年來的發展,可以分三大階段:

第一代筆記本:紙本筆記

第二代筆記本:雲筆記,Evernote/印象筆記 , OneNote , Notion

[[第三代筆記本]]:運用學術上使用的一種”雙向鏈接”概念,這是由德國社會學家盧曼的卡片盒筆記法和電腦先進網頁技術,Roam Research,以及RoamLike 類型的工具:Obsidian,Wolai我來

模組ㄧ:生活管理

為什麼要建立每日記錄?

每日記錄裡面要記錄什麼呢?

範本:

1.今天所做的事情

行動筆記的格式

我在哪一天、什麼樣的情境下,嘗試了什麼樣的行動,得到了什麼樣的結果,從中我思考了什麼,有哪些經驗可以提煉、遷移出來。

#[[隨想]]

2.工作的思考和覆盤

3.當天的碎片信息

有什麼好處呢?

要怎麼開始我的每日記錄?

每日記錄有範本嗎?

我有很多習慣想要養成,比如說減肥,早起,運動的這些習慣,我可以在每日記錄裡面完成嗎?

EP25.科技白話:分享連續寫2800天的生活記錄的好處 https://rd.coach/ep25-2800days-daily-notes/

EP26.科技白話:Line是吃手機硬碟空間的大怪物,怎麼辦? https://rd.coach/ep26-line-monster/

EP29.科技白話:卡片盒筆記法 https://rd.coach/ep29-zettelkasten/

模組二:資料庫

養成隨時記錄的習慣

從使用紙本筆記本,轉換成數位雲端筆記本

使用一個筆記本資料庫

-人脈管理術 Evernote 和 Roam Research

-運用數位工具優化客戶訊息的掌握

-客戶開發與維繫流程優化:追蹤、維繫、締結、維護

模組三:知識生產

當養成一個數位雲端筆記本資料庫的時候,可能會面臨的是資料混亂,找不到資料的時候

要分類?還是不要分類?

建立一套分類的體系

不分類的PARA Systesm工作流

剛開始的朋友建議先學會PARA Systesm工作流

未來當你的知識庫越來越多的時候,可以導入分類的體系

EP21.科技白話:Heptabase 面向未來的知識操作系統 https://rd.coach/ep21-heptabase/

EP23.科技白話:PARA System 一套可以流動的知識管理歸檔系統 https://rd.coach/ep23-para-system/

EP29.科技白話:卡片盒筆記法 https://rd.coach/ep29-zettelkasten/

模組四:時間管理-任務管理

任務設置時要使用新策略:設下限,不設上限。

除了原來的PARA System工作流,還要加入Goals目標

目標清單,項目清單,周計畫,每日記錄

EP31.科技白話:2022年蔡教練的時間管理系統 https://rd.coach/ep31-2022-time-management-system/

七、搭建一座屬於你的數位花園

這是一個不確定的時代

VUCA時代-從複雜到錯綜複雜

(易變性、不確定性、複雜性、模糊性)

  1. 用長遠的願景去對抗易變性(Volatility)。
  2. 嘗試理解變化,與不確定性(Uncertainty)相處。
  3. 用清晰來應對複雜性(Complexity)
  4. 以靈活性去抗衡模糊性(Ambiguity)

「黑天鵝」事件層出不窮,那些被黑天鵝事件擊垮的人,都是一些符合“脆弱性”的人。

我們要做一個「反脆弱」的人,在創傷中讓自己產生自愈能力﹔

或者做一個「隨機漫步的傻瓜」,擁抱不確定性。

搭建一座屬於你的數位花園

1.培育:寫作箱和點子工廠

2.整理:用主題聯結知識點

3.嫁接:尋求信息的可用性

4.灌溉:保持思維的鮮活度

5.收穫:記錄下一年的點滴

當你養成了這套「工作與生活管理系統」的習慣後,建立好專屬於自己的人生資料庫,每天不斷地灌溉你的數位花園,便能將工作、生活的事情安排好來達到身心平衡、美好生活的目標!

你的日積月累,將成為別人的望塵莫及!

得到App的生日6週年 | 2022,致得到同學的一封信

「我們的職責是平整土地,而非焦慮時光。你做三四月的事,在八九月自有答案。」


我不只是教你使用蘋果電腦,我是協助你抓住你的靈感、管理你的數位資料的數位人生管理教練 https://rd.coach/about/

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蔡正信老師 0988-515-413

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蔡教練官方Line: @appleceo https://lin.ee/1TgSReQ

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