ABOUT ME | 關於我

我一直在想,怎麼讓科技真正幫上人的忙

你好,我是蔡正信。

我是一位 AI 教學者、數位管理顧問,也是一個長期觀察生活、研究工具、陪人解決問題的人。
我從 2014 年開始寫日記,到現在已經累積超過 4,350 天。一開始只是想記住每天發生的事情,後來慢慢發現,日記不只是紀錄,也可以幫助我整理思緒、看見問題、回顧選擇,甚至把生活中的經驗變成下一次可以使用的方法。

我不是從工具開始,而是從人的需要開始

這些年,我一邊寫日記,一邊教人使用電腦、手機、雲端工具與 AI。也因為長期陪伴不同年齡、不同背景的人學習,我越來越確定一件事:

科技真正有價值的時候,不是它功能最多,而是它真的讓一個人的生活變得更容易。

在教熟齡學員使用手機時,我不會一開始就介紹所有功能。我會先陪她找到真正需要的事情:

  • 如何在 LINE 裡找到重要的教學筆記
  • 如何用語音和 ChatGPT 對話
  • 不知道怎麼問時,如何請 AI 先問問題
  • 網路變慢時,如何判斷是手機、Wi-Fi 還是行動網路
  • 如何使用 Uber 預約叫車,減少臨時等不到車的焦慮

當一個人原本遇到問題只能等別人幫忙,後來開始知道可以自己檢查、自己提問、自己完成,這就是科技真正帶來的改變。

好的教學,不是讓老師看起來很厲害,而是讓學生離開老師之後,仍然知道下一步該怎麼做。

我從「教工具」,慢慢走向「教方法」

過去,我也曾經花很多時間研究不同工具——ChatGPT、AI Agent、Skill、簡報工具、本地端 AI、知識庫、自動化流程,這些我都實際使用、測試,也帶進課堂中。

但後來我發現,工具永遠會更新,名稱會改變,功能會消失。真正不容易過時的,不是某個工具的按鈕位置,而是這些能力:

  1. 能不能先把問題說清楚
  2. 能不能把大任務拆成幾個階段
  3. 能不能讓 AI 承擔適合它的工作
  4. 能不能檢查 AI 的結果
  5. 能不能把成果保存下來
  6. 能不能在工具失效時找到替代方案

因此,我現在不只教人「怎麼使用 AI」,也教人怎麼把 AI 放進一套自己真正用得上的工作流程。

我曾經只是操作 AI,現在開始讓 AI 幫我工作

這幾年,我的工作方式有很大的改變。以前是我打開工具、輸入指令,再等待 AI 回答。現在,我會讓 AI 協助研究、整理資料、設計課程、撰寫內容、製作網站、編排電子書,甚至讓一個 AI 去操作另一個 AI 與家中的設備。

我曾經從一段語音討論開始,經過內容整理、排版、版本修改、歸檔與發布,完成一本教學手冊,最後同步到官網與知識庫。

AI 最重要的進步,不只是回答得更快,而是開始能夠承接一段完整的工作。

但這也帶來新的問題:

  • 如果 AI 額度用完了,怎麼辦?
  • 如果模型突然不能使用,怎麼辦?
  • 如果電腦壞掉,重要資料在哪裡?
  • 如果 AI 產出的內容錯了,誰會發現?
  • 如果我不在場,別人能不能接手?

為什麼我開始談「可恢復性」?

我曾經為了完成一本電子書,持續修改到第 7 版,也曾遇到 AI 額度只剩下 2% 的情況。我也協助學生處理使用了 9 年的舊電腦,當電腦幾次無法正常開機時,最重要的事情不是立刻換一臺新電腦,而是先把資料安全備份出來。

家中的 Mac mini 曾經當機,我後來替設備設定自動重新啟動。這些經驗讓我越來越確定:

真正成熟的系統,不只要在順利的時候有效,也要在出錯、失效與中斷時,知道如何恢復。

AI 時代的可恢復性工作系統

這套方法包含:任務拆解 ‧ AI 角色分工 ‧ Skill 與 Agent 應用 ‧ 多輪修正與品質驗收 ‧ 版本管理 ‧ 資料保存與備份 ‧ 工具與模型備援 ‧ 設備維運 ‧ 中斷後的恢復流程。

讓 AI 幫你做事,也讓工作在 AI 失效後繼續。

我想陪你一起建立的,不只是效率

我不相信每個人都需要追逐最新、最複雜的工具。有時候,你需要的只是:

  • 一套看得懂的流程
  • 一個不容易忘記的操作方法
  • 一個重要資料的保存位置
  • 一份遇到問題時可以照著做的檢查表
  • 一個即使你不在場,別人也能理解的工作系統

我希望我的課程與服務,能讓你從「每次遇到問題都重新開始」,慢慢走向「我知道發生了什麼,也知道下一步該怎麼做」。

我相信的事情 (Core Beliefs)

1. 科技應該靠近人的生活

不是要求人配合工具,而是讓工具配合人的能力、需求與生活情境。

2. AI 不是答案機,而是夥伴

真正有效的使用方式,不是把所有事情丟給 AI,而是知道如何分工、檢查與判斷。

3. 經驗值得被留下來

一個人解決問題的過程,把它寫下來、整理好、教給別人,經驗才會繼續產生價值。

4. 好的系統要能自行運作

我希望學生最後帶走的,不只是幾個工具,而是一種面對未知問題時的信心。

我目前提供的內容

AI 與數位工具教學

從手機、電腦、雲端服務到 AI,依照學習者的實際需求,設計容易理解、可以練習的教學方式。

AI 複雜任務設計

協助教師、創作者與專業工作者,把研究、寫作、課程、網站、電子書等大型任務拆解完成。

AI 工作流程設計

協助個人與團隊把人、AI、資料、設備與知識庫組合成可以重複使用的工作流程。

AI 可恢復性系統健檢

一起找出流程中最容易出錯或最需要親自救援的地方,設計保存、備援與恢復方法。

如果你也正在摸索 AI

你不需要一次學會所有工具。可以先從一件每天都在做、卻常常重複、遺漏或中斷的工作開始,問自己:

  • ✔ 我真正想完成的是什麼?
  • ✔ 這件事可以拆成哪些步驟?
  • ✔ 哪些部分可以交給 AI?哪些判斷必須由我自己做?
  • ✔ 重要成果保存在哪裡?
  • ✔ 如果工具不能用,我可以怎麼繼續?

我會從你的實際生活與工作出發,陪你把問題說清楚,把流程整理出來,再慢慢建立一套真正屬於你的方法。

會使用 AI,是起點。能讓工作在 AI 失效後繼續,才是真正的能力。

謝謝你來到這裡。希望未來有機會陪你一起,把那些原本混亂、重複、容易中斷的事情,慢慢整理成一套更清楚、更可靠,也更能持續下去的工作系統。

準備好建立屬於你的「可恢復性 AI 工作系統」了嗎?

不論你是想從頭釐清工作流程、解決特定的 AI 卡點,還是希望為團隊評估備援與恢復機制,歡迎從你的第一項真實任務開始。