大綱：
- 有關備份的誤區
- 什麼是備份?學會備份的好處?
- 雲端備份 備份與同步差異
- 紙本資料如何數位化備份
- 外接硬碟選購與保存期限
- 雲端硬碟、NAS如何選擇
- 備份照片三部曲
有關備份的誤區
1.覺得只要在網路上搜尋到的資訊永遠都會存在網路上 -備份
很多人因為Google搜尋引擎太方便了，就誤以為什麼資料只要Google就找得到，事實上，在網路上的資料很有可能會不見，會消失，所以如果當你找到對自己有用的資料的時候，記得還是需要下載並且備份。
2.覺得我把資料存在一個地方(雲端/外接硬碟)就是備份 -備份
根據我的備份的精準定義，把資料放在一個地方，不是備份。詳細精準的定義會在課程中有完整的說明。
3.覺得外接硬碟不會壞 -備份
不管什麼樣的東西沒有永遠不會壞的，包含硬碟也不例外。如何使用如何正確使用外接硬碟以及使用的年限的話，課程裡面也會詳加的說明哦。
4.覺得「同步」就是「備份」-備份
這個同步以為是備份也是常見的誤區，很多人也許剛開始的時候不相信雲端，但用過一陣子之後就發現雲端真的是太方便，加上雲端同步的技術真的很方便，但是真的不要把同步看作是備份，因為根據我的備份的精準定義，同步不等於備份。
5.覺得我的手機系統和App可以永遠不更新-備份&分類
很多人會以為我買來的電腦買了手機可以一直用一直用，事實上現在的科技工具不是只有系統，並不只是硬體而已，還有包含系統包含軟體，這些系統，這些軟體都會遇到各式各樣的問題，如果你們要解決這些問題的話，如果你不更新的話，這些問題都不會解決，如果你不更新的話，新的功能都跟你無關。 所以如果很多朋友不敢備份，不敢備份也是很多朋友不更新的原因，也是因為他害怕資料不見。 但是如果你學會我們的備份的正確的觀念與步驟方法後，之後就不用擔心不用害怕更新了，如果有備份的話，你會勇敢的按下那個更新。
6.覺得檔案存在電腦裡面是最安全的 -備份
早期就開始在使用電腦的朋友們養成的習慣，就是電腦檔案資料是放在電腦裡面了，所以因為腦袋的觀念沒有更新到最新的資訊，所以一直以為存在電腦裡面就萬無一失。 這就是因為還沒有備份的正確觀點，或者是說沒有碰到我這邊有很多非常多慘痛的案例。 所以資料放在電腦已經不再是安全的。
7.覺得紙本資料可以永久保存-數位化備份
紙本資料雖然可以保存很久，但不代表不會受到外力而毀損，而且紙本資料如果沒有有效分類管理的話，資料很難再度被使用，如果可以的話，將紙本資料數位化後，加上正確的備份與分類，讓這些資料可以不斷地被重複使用，不斷地幫助更多人，發揮更強大的功能，不正是我們想要的嗎？
什麼是備份?學會備份的好處？
同步不等於備份
備份二二一原則
- 至少備份兩份
- 使用兩種不同形式
- 其中一份備份要存放異地
如何沒有備份的習慣的話，資料不見了，會衍生出更多的麻煩
學會備份的好處：
從此之後你不用再擔心，換電腦的時候換手機的時候資料不見的問題了。
當我學了備份之後，電腦和手機上面的作業系統，還有app，我就敢更新了，因為我有備份。
雲端備份 備份與同步差異
我們先來定義一下名詞同步是什麼，一般來講所謂的「同步」就是指在不同裝置的內容會一模一樣，我在我在A裝置新增一個檔案，新增一篇內容，一篇記事，然後同步到雲端之後，到另外一個裝置同步下來之後，會跟另外一個裝置會一模一樣，這稱之為叫做「同步」。
檔案的同步 OK
筆記的同步 OK
但是對我的「備份照片」而言，我不要用「同步」這個功能，為什麼這麼說呢？例如說以我們iPhone為例子，很多人的iPhone的照片是同步到iCloud，那會造成什麼樣的問題呢？
根據前面的定義，因為同步，所以我在手機假設有1000張照片，我打開iCloud照片的同步之後，如果我到我的iPad上面看到的內容也會是一模一樣的1000篇，我到了網站上面看到我的照片也是一模一樣的1000張照片，這叫做同步。
然後如果我在我的手機上面刪除了一張照片之後呢，他會同步到iCloud雲端，這時候iPad上面也會剩下999張照片，iCloud照片上面雲端上面也會同步完成後有有999張照片。
結論：同步不等於備份
換句話說就是裡面的照片一張都不能刪，沒辦法全部刪掉，如果你把手機的照片全部刪掉的時候，當他同步到iCloud雲端之後，你的iPad裡面的照片也會全部不見iCloud的照片也會全部不見，這對於備份照片而言是一件很恐怖的事情，因為你的iPhone的空間不可能無限，你以目前而言也最多到2TB而已，所以不可能無限，所以對我而言，在備份照片這個區塊我不會同步到照片。
紙本資料如何數位化備份
在我們日常生活中，其實有各式各樣的資料，例如說小到你的3M的便利貼，然後你的紙本的筆記本，還有你手上的書，還有雜誌，甚至照片等等這些紙本的資料，如果沒有管理的話，是很難找得到資料的。
根據前面提到的要善用工具，當然也有相對應的APP可以把我們這些資本的資料把它數位化，透過這些好用的工具就很容易可以儲存，儲存到電腦上面，當然後面也要做完整的備份。
外接硬碟選購與保存期限
一般目前的外接硬碟分兩種。一種是傳統的機械硬碟，另外一種是速度比較快的SSD。
這邊我先從傳統的機械硬碟來說明，傳統的機械硬碟的話分兩種尺寸，一種是2.5寸，一種是3.5寸，那因為攜帶方便的還是以2.5寸為主，所以我們這邊備份這個模塊，購買的外接硬碟是以2.5寸外接硬碟為主。2021年目前主流的硬碟，外面大概已經有到3TB,4TB，但是對我而言，其實雞蛋不要放在一個籃子裡面，所以我目前建議學生的選購的容量，大多數以1TB或者是2TB為主，為什麼不買到更大的硬碟呢？
因為萬一所有的資料都放在這顆大顆的硬碟裡面的話，如果你沒有做好備份，萬一這顆硬碟掛掉的話，你就全部就完蛋了。
我的建議是寧可你買兩顆2TB的硬碟，放在不同的地方，這樣才是符合我的備份的精準定義。
一般硬碟的使用年限是多少呢？你如果買到硬碟的時候，你會看到外包裝或者是店員也會跟你說硬碟的保固是三年，之前幫學生買過硬碟，用了三年沒什麼事，第4年的時候就有怪怪的聲音的，這時候我的處理方法當然很簡單，所以根據這個案例，我建議外接硬碟的使用年限也是三年，最好在三年內就替換掉，新的硬碟不要超過三年，因為超過三年之後什麼時候壞掉沒有人知道，所以還是養成三年換一顆硬碟的好習慣。
雲端硬碟、NAS如何選擇
現在我們主流的雲端硬碟主要有Google雲端硬碟，還有Dropbox，然後還有一個我自己有常在用的叫做box.com。
Google Workspace for Education 的儲存空間即將採用 100 TB 的上限規定。Google Workspace for Education 的所有版本都將採用這項政策，對現有客戶的生效時間是 2022 年 7 月；至於在 2022 年申請服務的新客戶，同樣也適用此政策。
https://support.google.com/a/answer/10431555?hl\=zh-Hant
不再無上限！Google Workspace for Education 更改儲存空間為100TB | 聯合新聞網：最懂你的新聞網站
NAS是所謂的網絡儲存的設備，它其實就是一台小電腦，簡單定義就是類似Google雲端硬碟等等，這些是公有雲端硬碟，NAS是等於是你自己在家或是在辦公室建一個私有的雲端硬碟的意思。 如果我說你已經買2.5寸的外接硬碟，那我為什麼要買到NAS呢？ 我這邊的定義的族群是如果你的資料全部總數加起來不超過1TB、2TB的使用者的話，你買前面介紹的2T的外接硬碟就足夠了。
如果你的資料超過3TB,4TB以上的使用者，例如說你是YouTube或者是影視工作者專業人士的話，你的硬碟通常不止4TB,8TB，所以這時候你的原本前面介紹的2.5寸外接硬碟甚至3.5寸外接硬碟都已經不符合你的需求，這時候你的最好選擇就是NAS。
備份照片三部曲
漫遊數位EP24.科技白話：備份照片三部曲+Google相簿App導覽
關於備份照片，以iPhone為例，第一個要講的就是，不要把照片備份到iCloud上面。
iCloud備份的模式是同步，同步的意思是所有的裝置內容都一樣，如果有一張刪掉的話，其他的裝置也會同步，所以這不符合我備份的定義，所以第1條就是不要把照片備份到iCloud。
我的備份照片三部曲，第一步就是在手機上下載Google相簿之後，把所有手機裡面的照片和影片複製一份到Google相簿，為什麼我這邊是說複製一份而不是說同步呢？因為前面有提到同步的定義，對我而言Google相簿的使用方式，才符合我備份照片的定義，所以我是複製一份完整的一模一樣的照片和影片到Google相簿上面，這是我的備份照片三部曲的第一部。
第二步是把手機還有外接硬碟接到電腦上，透過電腦把手機裡面所有的照片和影片複製一份到外接硬碟。
第1份在Google相簿，第2份在外接硬碟了。
第三步：把我的手機上面所有的照片和影片複複製一份到Google相簿以及外接硬碟的時候，就已經是符合我的備份精準的定義，這時候我就可以把所有的照片影片全部刪掉。
刪掉所有的照片影片的好處有什麼呢？最重要當然就是手機的空間清出來，不會影響到手機的效能。
那有可能有同學會問說老師，我的所有照片跟影片全部都沒有在我手機那我需要用到的時候該怎麼辦呢？
很簡單啊，因為我們有已經有一份到Google相簿，有一份到外接硬碟了，當你學會Google相簿的正確使用方式的時候，我們不用在整理，卻可以有多種方式可以找得到照片，這樣不是更好嗎？
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