用 NotebookLM × Canva,打造企業級 AI 知識工作流:從資料混亂到可開會的簡報只要 10 分鐘

今天這段 NotebookLM 加 Canva 的示範,看似工具教學,其實是企業最缺、也最難補的三條關鍵能力鏈:知識集中、知識結構化、知識輸出
我把它拆給你看。


一、知識集中:把散落的資料先收攏

PDF、截圖、照片、手寫稿,學生原本放得到處都是。
我用 NotebookLM 的來源庫,把它全部整成一個「可被 AI 理解」的單一入口。
企業通常要花三個月做文件盤點,我三分鐘示範給他們。

這一步沒做好,後面都不用談。


二、知識圖譜:把雜亂資訊變成可以討論、可以決策的結構

NotebookLM 自動跑出的知識圖,不只是「漂亮」,它本質上是把隱性知識整理成:
節點、脈絡、層級、關係。

簡單講——企業裡每個人講法都不同,它把大家拉回同一張地圖。
這就是 KM(Knowledge Mapping)最難補的洞。


三、知識輸出:做成能立即拿去開會的簡報

NotebookLM 的簡報現在還是圖片格式,這是它的天生限制。
但沒關係,它至少做到了 70%:
把問題、邏輯、架構、摘要放出來。

只要模型對,企業就能做決策。

但真正的關鍵,是後面那一步:

➜ Canva「魔法工作室」直接把圖片簡報還原成可修改的正式簡報

這一招不是炫技,是企業導入時最需要的「流程修補」。
NotebookLM 不給編輯?
那就用 Canva 補。

這樣一來,企業用得到、改得動、形成標準流程。
我今天示範的不是工具,而是「跨工具工作流標準化」。


從企業顧問角度看,今天做的其實是知識治理

企業最常有三個痛點:

1. 找不到資料 → 我用來源庫幫他們集中
2. 每個人講法不同 → 我用知識圖幫他們統一結構
3. 產出進不了正式流程 → 我用 Canva 幫他們修補輸出格式

這就是「知識工作流 Mini-SOP」。
完全落地。


用一句話總結今天的價值主張

我們讓 NotebookLM 變成企業真正可編輯、可協作、可延伸的知識工作流,而不是只能看的示範工具。

蔡正信-數位教練

我是一位專精於數位轉型與AI應用的教練,致力於協助中高齡族群與企業主有效運用科技工具提升生產力。

蔡教練聯繫方式:https://rdcoach.pse.is/62uqz2

手機:0988-515-413

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群英企業管理顧問股份有限公司
資訊顧問電子郵件:hi@rd.coach

跨代際溝通 × AI賦能教學:
結合AI應用、數位工具教學與熟齡學習經驗,專注於中高齡與中小企業的數位轉型輔導,擅長從0到1建構數位素養。

實戰導向 × 客製培訓:
15年數位教學經驗,服務鴻海、1111人力銀行、台南大學、瓦城集團等,設計實用導向的教學模組,強調易學、可複製。

工具整合 × 工作流設計:
善用Evernote、Heptabase、Telegram等多款工具,打造AI第二大腦與一元筆記系統,協助學員從資訊收集到知識轉化。

行動導向 × 教學有感:
500+場講座與工作坊,專注學員實作與成果回報,推動「數位生活力」與「AI生活實驗室」教學風格。

預見未來 × 實踐智慧:
關注生成式AI與數位倫理發展,推動AI工具於科研、商業、教育場域的實作應用,擘劃AI助理與智慧工作未來藍圖。

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