我越教,越確定一件殘酷的事:
學生卡住,從來不是因為工具太難,而是沒有一套能反覆使用的系統。
真的決定數位能力的,不是你用了什麼工具,而是:
工具 × 習慣 × 環境
三者之間能不能形成「穩定連動」。
這不是理論,是我看了上千個學生後得出的結論。
以下我把它拆成最能實際落地的「三層式流程」。
第一層:工具(Tools)
— 80% 的痛點都卡在這一層,但解決這一層不會帶來長期改變
學生第一次來找我,大多是這些問題:
- 簡報做不出來
- PDF 無法編輯
- AI 生出來的內容完全抓不到重點
- NotebookLM 生的簡報不知道怎麼調
- 圖片排版亂到沒辦法上台
- 不知道 ChatGPT 的第一句應該怎麼問
這些都是典型的「工具層卡點」。
通常我用的方法很簡單:
- 明確示範一次
- 給最小可行指令
- 提供可以直接複製的模板
- 把正確成果先讓學生看見
- 指出錯誤多半不是「不會」,而是「第一步走錯」
工具層的本質只有一件事:
降低第一次成功的摩擦。
但只靠工具,改變不了一個人的長期輸出。
這也是為什麼我從來不把「教工具」當成教學終點。
第二層:習慣(Habits)
— 工具解決當下,習慣才決定一個人能不能變強
多數學生真正的困難是「習慣不對」。
常見的案例:
- 做簡報沒有固定步驟 → 每次都重新摸索
- 文件亂命名 → 永遠找不到
- 不做版本管理 → 再做一次
- AI 一次輸入一大段落 → 期待奇蹟
- 用手機零碎操作 → 完全沒有流程感
- 沒有「輸入→整理→輸出」的節奏 → 永遠停在抽象層
所以我在課堂裡做的,是把習慣「結構化」:
- 設計讓學生能成功的第一步
- 建立固定節奏(每天一次整理、每週一次回顧)
- 讓學生知道 AI 不是神燈,是流程的一部分
- 不從零開始,而是從模板開始
- 明確把「個人習慣」轉換成「可複製流程」
習慣到位後,工具才會有價值。
否則只是多學一個功能,但結果不會變。
第三層:環境(Environment)
— 九成的瓶頸,其實不是個人能力問題,而是「數位環境不支持成功」
這一層也是學生最容易忽略的。
我看到太多情況:
▶ 硬體不對,效率直接腰斬
- 老舊電腦跑不動 AI
- 記憶體不足
- Win 機不支援 NotebookLM、Atlas
- 硬碟滿了,PDF 無法轉、影片不能輸出
▶ 帳號 / 密碼管理混亂
這是 60% 的學生真正的第一大痛點。
帳號進不去,等於什麼都做不了。
▶ 雲端環境混亂到無法收拾
- Google Drive、iCloud、Dropbox 三倍重複
- 桌面塞滿截圖
- 權限設定錯誤
- 不會同步
▶ AI 工具授權不完整
- 沒綁信用卡 → NotebookLM 限制重重
- 無法用 Atlas
- 無法連動到 Canva
- 遇到錯誤只能乾等
這些都是「環境層」的結構性問題。
環境不對,再強的教學都救不起來。
所以我在帶學生時一定優先做的是:
先調整環境 → 再建立習慣 → 最後才是工具。
這不是偏好,是邏輯。
三層流程不是「三個點」,而是一條依賴鏈(Dependency Chain)
這是最重要的結論:
- 工具不會自動變成習慣
- 習慣無法在壞環境裡活下來
- 環境不對,工具和習慣都會瓦解
真正可長期使用的,是三者被串成:
「可重複、可預測、可維護」的流程。
像我今天教學生跑的這條:
語音 → ChatGPT → NotebookLM → Canva → Atlas → 群組聊天
這條流程之所以有價值,是因為:
- 工具被整合
- 習慣被植入
- 環境能支撐
- 每一步可被複製
- 最終輸出穩定
這就是系統,而不是教技巧。
企業語言收斂:
三層式流程,是降低「認知負載」的結構性解方
企業導入 AI 最大的瓶頸從來不是:
「我們的員工不會用 AI。」
真正的瓶頸是:
員工只會用功能,不會建立流程。
你的三層結構提供了一個真正能落地的解方:
1. 工具層:
降低操作摩擦 → 解決短期問題
2. 習慣層:
建立固定節奏 → 讓工具變成穩定輸出
3. 環境層:
打造支撐架構 → 讓工具與習慣不崩塌
這三層結構,就是我現在在企業內訓、BNI 分享、AI 課程裡最常用的「核心框架」。
它不是理論,是實戰來的。
一句話總結
教工具只能解決一次問題;
教流程才能讓學生一輩子不再卡住。



