忘帶健保卡這件小事,讓我重新思考什麼才是「真正的系統」

【數位教練導讀】

我每天在教人數位管理、AI 流程、系統化思維。但那天中午,我坐錯捷運,忘帶健保卡,多花了 300 多元。這個低階錯誤狠狠打了我一巴掌。它讓我意識到:再強的 AI 系統,也救不了一個沒有系統化生活的人。這篇文章,是我對自己最誠實的反省,也是給每位追求效率的你最重要的提醒。


那天究竟發生了什麼?

2026 年 2 月 26 日,星期四。我的行程排得很滿:

  • 上午:教學,語音輸入與 Heptabase 知識流轉
  • 下午:蘋果總裁班,AI Vibe Coding 實戰
  • 傍晚:看中醫

結果——

我坐錯了捷運方向。然後到了診所才發現忘帶健保卡。

自費掛號、多花錢、多花時間、多花體力。

問題不在 300 元。問題在於——

我每天在教人打造 AI 流程自動化,但自己連「出門帶健保卡」都沒有自動化。


AI 系統成熟度 ≠ 生活系統成熟度

這件事讓我直面一個殘酷的真相:

我正在升級的是認知系統——AI 工具、知識庫、自動化流程。但我的行為系統——日常決策、出門清單、防呆機制——還停留在「靠記憶」的原始階段。

這兩套系統之間,存在巨大的落差。

系統類型 我的現狀 理想狀態
認知系統(AI、知識庫) 持續升級中 ✅ 已建立
行為系統(出門清單、生活防呆) 完全靠記憶 ❌ 尚未系統化

用達利歐的話來說:意志力是消耗品,系統才是可擴張資產。

我在靠意志力撐過工具摩擦、教學密度、生活錯誤、疲勞。但意志力會耗盡,系統不會。


盲點比成功更有價值

回頭看,那天的「忘帶健保卡事件」其實是一份禮物。

因為當盲點被看見,系統才會被升級。

我從中觀察到三件事:

  1. 我沒有外出標準流程——每次出門都靠腦袋記,而不是靠清單
  2. 我在高專注於 AI 工作時,生活決策品質會下降——認知資源被工作吃光
  3. 真正的專業,是能把失誤轉為設計素材——不是假裝沒發生

所以我做了一個決定:

建立一張「外出標準檢查卡」。只有三行:手機、錢包、健保卡。

10 分鐘就能完成。但它的價值遠超過任何一次 AI 工具的調校。


系統化生活,才是數位管理的完成式

我常告訴學員:核心不是工具,而是流程設計。

但那天,生活教了我同一句話的鏡像版:

核心不是 AI 流程,而是人生流程設計。

科技系統和生活系統,終究要整合成一套。

  • 出門有清單——不再靠記憶
  • 看診有提醒——iPhone 捷徑自動推送
  • 教學有模組——標準化到助教也能執行

當你的系統成熟到「連失誤都能被容納」的程度,那才是真正的系統化。


附錄:AI 記憶庫的突破——讓龍蝦大腦真正「記住」

同一週,我在技術層面也完成了一個重要的突破:成功測試了 OpenClaw 的進階記憶庫 (memory-lancedb-pro)

過去,AI 的記憶搜尋常常找不到特定內容,就像在茫茫大海中撈針。但新的記憶庫解決了這個問題:

  • 混合搜尋 (Hybrid Search):向量語意搜尋 + BM25 關鍵字搜尋同時進行
  • 二次重排 (Cross-Encoder Re-ranking):對搜尋結果做語意級別的二次排序
  • 時間感知 (Time-Aware):自動為新舊記憶分配不同權重
  • 多重作用域 (Multi-Scope):不同專案的記憶不會互相污染

這代表我過去數萬筆的對話、筆記資料,終於能被「精準調用」了。

認知系統的最後一塊拼圖,已經到位。

下一步,就是讓行為系統跟上。


💡 數位教練的 3 個精華 Insight

  1. 再強的 AI 系統,也救不了一個沒有系統化生活的人。出門清單、防呆機制這些「低科技」的東西,價值可能比任何 AI 工具都大。

  2. 盲點比成功更有價值。每一次失誤都是系統升級的入口。真正的高手,是把錯誤變成標準化的改進素材。

  3. 數位管理的完成式,是科技系統與生活系統的整合。只優化工具卻忽略人生流程,等於只蓋了半棟房子。


【企業 AI 內訓與高階數位諮詢】
你是否也面臨「工具越用越多,但生活越來越亂」的困境?真正的數位管理不只是學工具,而是設計一套讓你「少做決策、多做高價值事情」的人生系統。歡迎與我聊聊你的痛點。
👉 點擊預約:蔡教練的 30 分鐘專屬 AI 健檢與內訓諮詢

#數位教練 #數位管理教練 #數位人生管理教練 #我不只是教你使用蘋果電腦我是協助你抓住你的靈感管理你的數位資料的人生管理教練 #蘋果家教找正信開心快樂咬蘋果 #數位管理找正信輕鬆學習超容易 https://rd.coach/

蔡正信-數位教練

我是一位專精於數位轉型與AI應用的教練,致力於協助中高齡族群與企業主有效運用科技工具提升生產力。

蔡教練聯繫方式:https://rdcoach.pse.is/62uqz2

手機:0988-515-413

Line官方帳號2.0 : @rd.coach https://lin.ee/n4T9CGA
群英企業管理顧問股份有限公司
資訊顧問電子郵件:[email protected]

跨代際溝通 × AI賦能教學:
結合AI應用、數位工具教學與熟齡學習經驗,專注於中高齡與中小企業的數位轉型輔導,擅長從0到1建構數位素養。

實戰導向 × 客製培訓:
15年數位教學經驗,服務鴻海、1111人力銀行、台南大學、瓦城集團等,設計實用導向的教學模組,強調易學、可複製。

工具整合 × 工作流設計:
善用Evernote、Heptabase、Telegram等多款工具,打造AI第二大腦與一元筆記系統,協助學員從資訊收集到知識轉化。

行動導向 × 教學有感:
500+場講座與工作坊,專注學員實作與成果回報,推動「數位生活力」與「AI生活實驗室」教學風格。

預見未來 × 實踐智慧:
關注生成式AI與數位倫理發展,推動AI工具於科研、商業、教育場域的實作應用,擘劃AI助理與智慧工作未來藍圖。

Share:

More Posts