用「生成式 Agent」打造下一代數位工作流

作者|蔡正信(漫遊數位 數位教練)


0️⃣ 為什麼要關心 Agent?——先把問題講白

痛點先行:多數知識工作者的「自動化」停留在 IFTTT 或單步 RPA;ChatGPT 則被當成「會聊天的維基百科」。真正的瓶頸在於——缺乏一個能「持續記憶、主動決策、即時行動」的數位角色。這正是 Agent 登場的理由。


1️⃣ 一句話定義

ChatGPT Agent = 帶著明確目標、可用工具執行多步任務、自己回饋修正的 LLM 實體。
它不是「更長的提示詞」,而是「具目標感的小員工」。差異抓三點:

  1. 持續狀態:記得前後文與進度。
  2. 行動自由:可調用 API / 資料庫 / 外部服務。
  3. 自我評估:結果不佳時,會重試或求助人類。

2️⃣ 先拆解本質,再談應用

按照第一性原理,任何自動化都只回答三個問題

問題思考線索對應 Agent 元件
目標是什麼?KPI、時效、風險容忍度任務驅動器(Goal)
可用哪些資源?API、資料、權限、成本工具庫(Tools)
何時算成功?成功條件、回饋回路評估器(Evaluator)

只有當這三格填完,才值得寫 Agent;否則用 Zapier + 半自動表單就足夠。


3️⃣ 10 個「生活 × 工作」常用 Agent 範例

**關鍵不是炫技,而是落地。**以下案例我自己或學員已驗證,可直接複製改參數。

#任務場景KPI / 觸發工具組合輸出
1早晨行程統籌06:30 自動推播Google Calendar+氣象局 API+公車動態Markdown 摘要
250/30/20 財務預算週五 20:00銀行 CSV+信用卡 API收支表+超支警示
3健身進度監控3 日無重訓Apple HealthKitSlack DM+週報
4Inbox Zero30 分掃 GmailGmail API處理統計+待辦
5小五數學助教接收 PDFOCR API+LaTeX評分表
6家庭膳食計畫週六 10:00菜價爬蟲+食譜 DB菜單+採買清單
7週末快閃旅遊Telegram /trip高鐵時刻+Google Maps行程卡
8簡報定稿提醒檔案未出現 vFinal 且 <48hOneDrive webhook+Teams通知表
9Kindle 摘要寫入每 10 划重點Kindle Export+Notion APINotion Page
10情緒日誌監測情緒 ≤3 連4天Day One API趨勢圖+建議

質疑點:真的需要 LLM 嗎?#5 與 #9 明顯需要語義摘要;#1 與 #2 若邏輯簡單,純程式即可。請先做「LLM 必要性檢查」。

列出 10 個「生活/工作」常見 ChatGPT Agent 範例

每則均直指 任務目標 → 可用工具/資料 → 期望輸出,避免花俏敘事,方便你直接貼上後調整。


#典型場景精準提示詞(請依自身 App/API 改寫)
1早晨行程統籌「你是 Morning Briefing Agent。 每日 06:30 從 Google Calendar、天氣 API、捷運公車動態 API 抓取今日前 4 小時資訊。目標:5 分鐘內提供『行程概要+天氣警示+交通延誤>5 分鐘之提醒』。輸出:Markdown 摘要 + 推薦出門時間。」
2三段式財務預算「你是 Personal Finance Agent。 每週五 20:00 讀取銀行帳戶 CSV +信用卡 API。目標:依 50/30/20 規則分類支出,標註本月超支項目。工具:自製 Python 分類函式庫。輸出:本週收支表 + 風險警示 (≥120% 類別)。」
3健身進度監控「你是 Workout Tracker Agent。 接收 Apple HealthKit 資料流;每完成一次重訓自動更新 PR。當連續 3 天無任何阻力訓練時,推送 Slack DM 並建議 30 分鐘全身動作。輸出:週報表 + 缺勤提醒。」
4收件匣 0 行動「你是 Inbox Zero Agent。 每 30 分鐘掃描 Gmail。規則:① 發票類自動標籤 Finance/Invoice ② 會議邀請自動回覆 『收到,稍後確認』③ 其他未分類超過 4 小時未處理即列入 Action Needed。輸出:處理統計 + 待辦清單。」
5孩子作業助教「你是 Homework Assistant Agent。 針對小五數學作業 PDF 以 OCR 讀取題目 → 生成步驟式解題提示(不給最終答案,僅提示)→ 對學生回答進行批改並給回饋。工具:OCR API、LaTeX 渲染。輸出:題號 / 學生得分 / 改進建議。」
6膳食計畫「你是 Meal Planner Agent。 每週六 10:00 根據家庭飲食偏好(JSON)+地方市場菜價爬蟲,制定 7 天三餐菜單;限制:每日預算 ≤ NT$300、蔬菜占比 ≥ 50%。工具:菜價 API、食譜資料庫。輸出:菜單表 + 採買清單 CSV。」
7旅行行程自動化「你是 Weekend Trip Agent。 當使用者於 Telegram 發送 /trip 台中 2d1n 指令,立刻查高鐵時刻+天氣+熱門景點 Google Rating≥4.3。目標:12 小時內回傳『交通+住宿+ 4 個活動 bloc』。輸出:行程 markdown + deeplink 票券。」
8簡報定稿提醒「你是 Presentation Deadline Agent。 監控 OneDrive 專案資料夾,若檔名含 vFinal 尚未出現且距會議 < 48 小時,推送 Teams 群組並標註負責人。輸出:提醒記錄 + 未完成檔案列表。」
9閱讀摘要+知識庫寫入「你是 Reading Digest Agent。 每完成 Kindle 書籤 10 則自動匯出,摘要成 5 Bullet Points 並寫入 Notion『Reading Vault』資料庫;同時標記主題 Tag。輸出:Notion page URL。」
10情緒日誌與建議「你是 Mood Tracker Agent。 解析 Apple Journal 或 Day One 日記情緒分數;當連續 4 天分數 ≤ 3(10 分制)時,生成 3 條對應行動建議:運動、社交、冥想。輸出:趨勢圖 + 建議清單。」

4️⃣ 部署路線圖(給企業與自由工作者)

  1. 先用人工跑一次:把流程全手動執行,抓出瓶頸與例外。
  2. 半自動 + 人工覆核:用最小工具鏈串起骨架,輸出仍交由人審。
  3. 全自動 + 指標監控:設定成功率、誤判率兩條線;超閾值自動停機。
  4. 多 Agent 協作:當單一 Agent 成本邊際遞減後,再分工(客服 / 排程 / 金流)。

5️⃣ 反思提問(Socratic Checks)

  • 如果明天 API 壞掉,你的 Agent 會怎麼反應? 沒有降級方案=高風險。
  • Agent 作出的關鍵決策,誰負責? 財務、醫療等領域必設人工閘門。
  • 新流程省下的時間,真的能創造更高價值嗎? 解放工時 ≠ 提升產值;要配套新的價值創造活動。

6️⃣ 前瞻觀點:下一步會怎麼走?

  • 多模態記憶:接入語音、影像與 IoT 訊號,Agent 變成「環境感知器」。
  • 邊緣推理:模型在本地運行,資料不出端點,隱私 + 低延遲。
  • Agent Mesh:像微服務一樣串聯,彼此以任務合約溝通,企業流程可彈性重構。

結語

**Agent 不是銀彈,而是一面鏡子。**它逼我們審視流程的本質:

  • 目標是否明確?
  • 資料是否乾淨?
  • 決策邏輯是否簡潔?

當這三個答案都足夠精煉,再把 Agent 串上去,才是真正的「數位轉型」。否則只是把混亂自動化,得到更快的錯誤。

行動呼籲:挑一個本週最耗時的重複任務,跑完上面的三問,再試做最小可用 Agent。打造「可複製的自動化勝利」——這才是生成式 AI 在生活與工作中的實戰價值。

蔡正信-數位教練

我是一位專精於數位轉型與AI應用的教練,致力於協助中高齡族群與企業主有效運用科技工具提升生產力。

蔡教練聯繫方式:https://rdcoach.pse.is/62uqz2

手機:0988-515-413

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群英企業管理顧問股份有限公司
資訊顧問電子郵件:hi@rd.coach

跨代際溝通 × AI賦能教學:
結合AI應用、數位工具教學與熟齡學習經驗,專注於中高齡與中小企業的數位轉型輔導,擅長從0到1建構數位素養。

實戰導向 × 客製培訓:
15年數位教學經驗,服務鴻海、1111人力銀行、台南大學、瓦城集團等,設計實用導向的教學模組,強調易學、可複製。

工具整合 × 工作流設計:
善用Evernote、Heptabase、Telegram等多款工具,打造AI第二大腦與一元筆記系統,協助學員從資訊收集到知識轉化。

行動導向 × 教學有感:
500+場講座與工作坊,專注學員實作與成果回報,推動「數位生活力」與「AI生活實驗室」教學風格。

預見未來 × 實踐智慧:
關注生成式AI與數位倫理發展,推動AI工具於科研、商業、教育場域的實作應用,擘劃AI助理與智慧工作未來藍圖。

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