說明:
上午教學:導師養成與數位工具
上午我學生在等我時提到,她最近開始接觸我們 BNI 長榮分會的導師制度,想學「如何成為導師」。她的設備包含 iPhone 15 Pro 及 M3 MacBook Air,因此我先協助她將作業系統更新到最新的 iOS 26.1與 macOS 26.1。
因為她原本就是我的導生,現在由我來教她如何「教導導生」。我分享我們分會整合總部與各分會經驗後形成的完整導師系統,也帶她看整套資源:長榮小幫手、雲端硬碟、簡報材料等。目的讓她建立導師工作「框架」與「節奏」,未來正式接任導師或副導師時能快速上手。
我也幫她安裝 ChatGPT Atlas,把她的資料整合進這個 AI 瀏覽器,並把重要的連結加入 Raindrop 書籤,以方便她未來查找資料。
我說明導師與導生的關係不是上對下,而是協作與陪跑。學會帶導生,本質上也能反饋到自己的工作方式。每位導生背景不同,所以除了標準流程外,也要具備「應材施教」的彈性。
接著幫她調整 iPhone 的動作按鈕設定為視覺智慧,以及夜覽、深色模式等細部設定。視覺智慧第一次使用要下載模型,我就用自己的手機示範左鍵詢問(比對 ChatGPT)與右鍵查詢(跳 Google)兩種功能的差異。
下午教學:董事長的無紙化三步驟與 Google 日曆
下午原本是教陳醫師,但她臨時把時段讓給董事長,所以今天只教董事長一人。
他今天想練習之前教的「無紙化三步驟」與 ChatGPT 使用,並加上 Google 日曆的操作。
無紙化三步驟我再次帶他熟練:
- 用 Lens 拍照。
- 存成圖片並丟給 ChatGPT 做圖片辨識。
- 把辨識後不正確的文字整理到備忘錄,再傳到 Telegram 或 Line 個人群組做歸檔。
他提到今天帶陳媽媽回診,但因為看紙本行事曆錯過時間。我就說明我自己的行事曆習慣:
行事曆至少要被「主動」看三次──建立時、前一天晚上、當天早上──這樣才不容易漏掉。
接著教他 Google 日曆完整的操作:
– 介面切換(一天、三天、一週、一個月)
– 左上的小日曆功能
– 加上活動的方式
– 時間改為 24 小時
– 位置與樓層的標註
– 新增說明欄位如何補充更多注意事項
他練習了七八次,我讓他現階段「紙本與 Google 日曆並行」半年到一年,習慣會慢慢成形。明天下午還會繼續來協助他練習。
晚餐:雨中的等待與滿滿的外帶
今天最後一個行程是到芝山捷運站附近德東停車場的餐車。因為包含岳母在內共四人份,所以點超多:烤鴨、杏仁茶、烤鹹豬肉、魷魚、青魚、烤去骨雞腿、油飯等。前後等了快半小時,而且外面還下雨。
感謝的事:
-家人一起享用豐盛又溫暖的晚餐。
-學生與董事長都展現強烈學習意願,讓教學進行得很順暢。
-家庭日常的小細節(喝牛奶時段)帶來正面效果。
值得記下來的經驗:
-導師制度從「流程」轉化為「能力」的關鍵在於反覆練習與情境導入。
-個人時間管理的核心不是工具,而是主動檢視與自律節奏。
-教學長者或企業主需要雙軌策略(紙本+數位)。
-家庭習慣調整能從小處改變生活品質。
-即使在忙碌與雨天中,維持平穩節奏才能讓一天保持可控。
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