說明:
今天原本預計五點二十起床,六點出門參加 BNI 台灣年會,卻在七點才驚醒,跳起來時整個人嚇壞了。我立刻傳訊息到簡報組群組向林導報備,並在十分鐘內火速準備好所有設備、電腦與道具,叫了 Uber 上車後,便在車上邊移動邊趕簡報更新,還因為檔案太大來不及傳完。到南港展覽館二館已是八點,現場已開始測試,林導與接待組六點就到場了,讓我感到敬佩也有點歉意。
到了會場後,我立刻接手簡報測試,但遇到轉接器故障,所幸林導及時借我一個可以使用的,讓流程順利進行。八點半觀眾入場,現場有兩千位與會者,開場由電音三太子表演、新任 CEO Mary 的 HeyGen AI 開場影片(中文字幕是我製作的),接著是貴賓介紹與國董致詞,並播放年度影片及現場演唱。
我和簡報夥伴 SKY 兩人負責簡報操控,搭配主持人的唱名流程,完成五年會員獎項頒發。隨後是香港兩位國董的 SS 專題演講,並進行十年與十五年獎項頒發。當我見到兩位長虹分會的老朋友領獎,內心感慨萬分,雖然我也是十五年會員,但因為轉會無法領獎,也只能淡然看待。
午餐時間,工作人員起初沒有便當,我們自行尋找後領取餐盒,並與長榮分會的夥伴們在大舞台拍攝合照,後來又重拍一張大合照。下午繼續進行金質獎章頒發,一路從一金質到六金質,其中雲榮分會的曾俊凱已達七金質,令人敬佩。
午後再度進行 SS 專題演講,之後是團體獎項頒發與聚能角逐的冠軍揭曉。整場年會在五點前結束,成為我參與多年年會中首次提前結束的一次。散場前,我們工作人員也上台合影並預告 2026 年年會將於 6 月 26 日舉行。
今天最大的收穫是與來自南投的簡報夥伴 SKY 深聊後,促成了一場新的合作。他負責的社區與政府專案中,需要教導長者與工作人員使用 Google 雲端與手機平板,與我的專業完全契合。我們確認將於 7 月 25 日到南投竹山授課,並當場敲定一對一深入認識的時間。
感謝的事:
1.感謝林導與團隊的支援與包容,讓我能快速銜接工作。
2.感謝 SKY 的信任與主動分享,開啟全新教學合作機會。
3.感謝老婆今晚接手照顧兒子,讓我能稍微喘口氣。
4.感謝自己在突發狀況下仍能保持穩定,完成任務。
5.感謝所有年會夥伴共創高品質的年度盛事。
值得記下來的經驗:
1.遇突發情境(晚起),仍能冷靜應對並完成高壓簡報任務
2.年會流程掌控與節奏調整具高度專業性與應變彈性
3.透過現場合作交流,促成跨縣市教學機會(南投簡報夥伴 SKY 合作)
4.將「見縫插針的反思與筆記整理」內化為日常習慣(如 Notebook LM)
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