2024年度個人回顧:數位轉型的實踐者之路

撰寫者:蔡正信(蔡教練)|漫遊數位創辦人與數位教練


一、年度任務成果總覽

2024年,我的職涯與教學工作聚焦於三大方向:數位教學推廣、生成式AI應用整合,以及個人知識管理優化。過去一年我完成了多項跨領域任務,並持續帶領中小企業主、中高齡學員進行數位轉型。

主要成果亮點:

  1. 教學與顧問項目
    • 為鴻海、1111人力銀行、瓦城等企業提供客製化顧問與內訓,涵蓋Canva教學、數位工具導入等主題。
    • 教學與協作活動紀錄:
      • 2024/01/16 明興紡織AI講座:「掌握ChatGPT:企業主的AI革新之旅」
      • 2024/02/18 筆記軟體社群實體分享:Heptabase策略分享「從靈感到播出」
      • 2024/02/22 支援CC百人晚宴電腦操作@寒舍艾麗蘭廳+葵廳
      • 2024/03/26 產業小聚演講:「私有的 ChatGPT AI 知識庫」作為解決方案
      • 2024/04/02 財富方舟內訓:中堅企業主與員工的AI工具應用指南
      • 2024/04/19 星光熠熠慈善公益音樂會:電腦簡報播放與控制支援
      • 2024/06/18 熟齡數位樂活學堂第一期授課
      • 2024/06/19 熟齡數位樂活學堂第二期授課
      • 2024/06/20 財富方舟講座:中堅企業主與員工的AI工具應用指南(二度受邀)
      • 2024/07/08 AAA實體小聚:主講『2024 AI 技術飛躍 ChatGPT, Claude, Gemini 應用與採購分析』
      • 2024/07/12 BNI臺灣年會:簡報控制支援
      • 2024/08/28 熟齡數位樂活學堂第三期授課
  2. AI應用開發與系統整合
    • 設計「MNA迷你營養評估表」教學課程,導入 Next.js 技術,實現即時計分、統計圖表與資料匯出功能。
    • 建立多平台筆記系統(Roam Research, Evernote, Heptabase, Telegram)整合工作流。
    • 探索AI Agents協助例行任務自動化,並整合 Notion API 與 webhook 實作多平台訊息紀錄。
  3. 知識內容建構與數位創作
    • 撰寫並推廣「文字變現摩天輪」概念,規劃22種文字變現形式與20篇專文標題。
    • 整理AI科研寫作工具地圖,系統性涵蓋論文搜尋、重複率檢查、圖表繪製與文獻管理。
    • 製作多場講座教材,簡報語言以全中文為主,設計風格強調生質環保與永續意識。
  4. 教學方法與家庭教育探索
    • 推行三階段終身學習策略:自信 → 自我管理 → 自學能力。
    • 協助小悠悠培養寫作與邏輯,創作多篇偵探與奇幻故事,並引導共學AI。

二、挑戰與突破

  1. 資訊過載與系統切換成本高:在多工具環境中,切換Heptabase、Telegram等筆記系統耗費心力,需進一步標準化「一元筆記法」。
  2. 時間分配與教學能量管理:教學工作集中且多元,個人時間容易被課程規劃與教案撰寫吞噬,需強化排程與自我對話能力。
  3. AI工具更新迅速,需持續進修:如 Dify、Notebook LM、Langflow、MaxKB 等新工具快速湧現,須建立週期性評估機制與測試流程。
  4. 家庭陪伴與教育模式平衡:希望給小悠悠更多親子共學時間與實體互動,需要持續調整工時與親子活動設計。

三、2025年優化建議

  1. 打造AI第二大腦工作流藍圖:整合AI助手、筆記系統與知識管理工具,形成可模組化、可複製的教學案例與工作流程。
  2. 系統化數位產品化模型:將「營養評估表網站」等技術應用轉化為可販售模板,逐步建立產品線與教學訂閱制服務。
  3. 擴展企業顧問模式:強化生成式AI企業內訓服務流程,設計診斷表與成效報告模板,提高顧問服務標準化程度。
  4. 個人健康與家庭連結強化:加入詠春拳或戶外活動作為身心調節,並設計更多親子共創任務,例如寫故事書或科學實驗。
  5. 年度主軸聚焦:2025年度建議聚焦三個主軸:「AI自動化」、「知識產品」、「親子共學」,以提升整體教學深度與生活平衡。

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