在我過去帶領企業與學員實作生成式 AI 的歷程中，有一個問題經常被提出：「我能不能讓 AI 只看我自己的資料，然後幫我做摘要、整理、甚至問答互動？」
答案是肯定的。而在眾多工具中，Google 推出的 NotebookLM 是我目前最推薦用來「內化知識、深化理解」的 AI 工具之一。
尤其是升級到 NotebookLM Pro 版本 後，它的資料處理能力與語音支援更進一步，對教學、研究、專案管理者都是一大助力。
🔍 NotebookLM 是什麼？為什麼值得關注？
NotebookLM（全名 Notebook Language Model）是一款讓 AI 深入理解你上傳的文件資料，並與你「進行內容對話」的 AI 筆記助理。它不是單純的聊天機器人，而是真正站在你的資料脈絡中進行分析與知識重組。
支援的資料格式包含：
- PDF 檔案
- Google 文件與簡報
- 網站內容
- YouTube 網址（自動轉錄）
主要應用功能包括：
- 一鍵摘要與時間軸產生
- 問題回答（附來源段落）
- 常見問題集（FAQ）產生
- 語音摘要朗讀（含手機播放）：兩人對談Podcast
- 筆記本分類與主題整理
這些功能構成了 AI 的「理解 + 組織 + 引導 + 對話」四大能力，是我實作教案與導入知識管理系統的關鍵工具之一。
📱 手機版 NotebookLM：隨時隨地與知識互動
在 2025 年 5 月 20 日，NotebookLM 正式推出手機版 App，支援 Android 與 iOS 系統。
手機版亮點：
- 支援閱讀與查詢筆記本內容
- 可播放語音摘要，適合通勤時複習資料
- 介面簡潔，操作直覺，適合初學者快速上手
- 查詢與摘要功能與桌機版同步
我鼓勵學員下載手機版，將 AI 助理真正變成「口袋裡的知識教練」，無論是晨間閱讀、會前預習、或晚間回顧，都能輕鬆實現。
🔧 Pro 版功能總覽：打開 AI 真正威力
若你已開始嘗試 NotebookLM 免費版，很快會遇到這些限制：來源數量不足、查詢次數太少、無法共用給團隊使用。這時就可以考慮升級 Pro。
以下是 Pro 相較免費版的功能放大表：
| 功能項目 | 免費版 | Pro 版 |
|---|---|---|
| 筆記本數量 | 100 本 | 500 本 |
| 每本來源上限 | 50 筆 | 300 筆 |
| 每來源字數限制 | 50 萬字 | 相同 |
| 每日查詢次數 | 50 次 | 500 次 |
| 每日語音摘要 | 3 次 | 20 次 |
| 自訂對話風格 | ❌ | ✅ |
| 進階共用權限 | ❌ | ✅ |
| 筆記本資料分析 | ❌ | ✅ |
| 協作共享來源計算 | 共用後仍計入協作者額度 | ✅ 不受影響 |
這些升級的特點，特別適合教學團隊、企業內訓部門，或是正在進行多專案知識整理的高階使用者。
💼 教學與企業應用：升級是否值得？
以下是三類使用者的具體應用情境與升級建議：
🎓 教學設計者 / 課程講師
- 整合講義、簡報與教材產生摘要與提問清單
- 快速生成 FAQ 協助學生自學
- 共用教學筆記本給助教、小組討論
建議：如為單人教學，免費版夠用；多學期課程或助教協作建議升級 Pro。
🏢 中小企業主 / HR 培訓部門
- 整合 SOP 文件、流程簡報、內部信件，快速建立標準知識庫
- 使用語音摘要讓新進員工在行動裝置上學習
- 共用給主管或不同部門，維持知識一致性
建議：Pro 版的 300 來源與語音功能，特別適合知識密集產業與內訓流程導入。
📚 學術研究者 / 專案管理者
- 管理多份論文與調查報告，交叉比對資料
- 生成時間軸、概念分類，為寫作鋪陳架構
- 語音功能幫助進行資料複習與移動中閱讀
建議：Pro 版支援長期研究知識儲備，特別適合論文整合與跨主題研究者。
🎯 我的觀察與建議
從數位教練的角度來看，NotebookLM 的 Pro 升級，不只是功能放大，而是思維轉變：
從「AI 幫我查資料」→ 到「AI 幫我內化知識，建立個人知識系統」
它是我目前最推薦導入教學與企業知識管理的工具之一，尤其適合在 Heptabase、Evernote 等筆記工具之外，建立 「AI 可對話的知識備份」。
🛠️ 想實作？從這幾步開始：
- 選一份 PDF 課程或工作資料，上傳到 NotebookLM
- 提問：「請整理這份文件的三個重點」
- 建立一個 FAQ 清單或時間軸
- 試聽語音摘要，測試是否適合行動學習
- 如果遇到來源上限或查詢不足，再思考是否升級
📣 結語與後續支援
如果你希望將 NotebookLM 應用於：
- 🌱 教案設計（我可協助製作模組卡）
- 🧭 企業知識盤點（我可提供 SOP 建議）
- 📲 學員自學計畫（可規劃任務挑戰卡與語音摘要應用）
歡迎隨時聯絡我，我也可以提供簡報版本與共學工作坊設計建議。
👉 更多教學資源請見我的官網：漫遊數位 rd.coach
