Trello專案管理軟體教學

Trello 協助團隊推動工作進展
你有遇到這些問題嗎?使用紙本進行專案管理。溝通使用Line,訊息很雜亂。不知道彼此進度在哪裡。員工的工作進度無法掌握。
數位教練蔡正信蔡教練教你使用Trello專案管理,協助團隊推動工作進展,徹底解決以上問題。

向 Trello 團隊學習使用 Trello 的正確姿勢
1.Trello 工作流的第一步——收集箱
2.按部就班,卡片的高效流轉
3.卡片是個豐富的信息板
4.統一規範,用好模板
5.明確區分,理清資源和任務
6.提高效率,用好標籤和配色
7.保持專注,篩選訂閱
8.拓展延伸,利用第三方工具進行集成

Trello 的進階用法,第一就涉及到資源和任務的明確區分,特別是收集箱列表,隨著日積月累,常會變成一個垃圾箱列表。這是因為如果不加區分,被扔進收集箱的卡片既有可執行的任務,也有不可操作的資源,任務逐步被消滅,資源慢慢沉澱。

你可以為 Trello 整個看板設定不同的背景顏色、為卡片添加彩色標籤,用好色彩並不只是為了好看,它還能幫助你快速識別某個看板、了解卡片任務的完成度。

Trello 協助團隊推動工作進展。
協同合作、管理專案並創造生產力的新高峰。從摩天樓到家庭辦公室,您的團隊工作方式都是獨一無二:借助 Trello 來完成一切工作。

不只是工作。而是一種合作的方式。
從 Trello 看板、列表和卡片開始。隨著團隊成長,來自訂和擴展更多功能。管理專案、組織任務並培養團隊合作精神,全在同一處完成。

幫助團隊獲致成功的功能
為一支生產團隊提供動力表示要使用強大的工具 (當然還有許多零食)。從會議、專案到活動和目標設定,Trello 直覺式的功能使任何團隊快速設定與自訂工作流程,幾乎沒有例外。

看板只是個起點
列表和卡片是在 Trello 看板上組織工作的基石。使用任務指派、時間表、生產力指標,行事曆等逐漸成長。

卡片包含您所需的一切
Trello 卡片能讓您的工作井井有條,您可以在其中管理、追蹤和與團隊成員分享任務的每個環節。打開任何卡片即可看見待辦清單、期限、附件,對話等內容的生態系統。

無需撰寫程式碼的自動化
交給機器人來做吧,這樣團隊就能專心處理重要的工作。借助 Trello 的內建自動化功能 Butler,您可以利用遍及團隊的自動化功能來減少專案看板上的繁瑣任務 (和點擊次數)。

整合頂尖作業工具
將團隊已經使用的應用程式輕鬆連結至 Trello 工作流程中,或新增一個 Power-Up,以幫助微調特定的需求。借助數百種 Power-Up,您的團隊工作流程願望將得以實現。

Trello參考資料

如何活用 Trello 專案管理?完整技巧案例教學一次學會懶人包 https://www.playpcesor.com/2019/03/trello.html

向Trello 團隊學習使用Trello 的正確姿勢 https://sspai.com/post/38437

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