一、讓 ChatGPT 成為你的簡報顧問
我通常會先在 ChatGPT Atlas https://openai.com/zh-Hant/index/introducing-chatgpt-atlas/ 把原本的簡報放在 Google 簡報 裡，然後直接打開右上角的「詢問 ChatGPT」。
這時我會輸入一段提示詞，例如：
「請根據這份簡報內容與上週的回饋，幫我重新規劃新版架構與重點排序。」
這一步的關鍵，不只是讓 ChatGPT 幫你「改字句」，而是讓它扮演策略顧問。它會根據上下文提供新的段落安排、頁面順序建議，甚至幫你指出哪一頁過於資訊密集、哪一頁缺乏情緒張力。
這其實很像我們請外部顧問審稿，但速度更快、視野更廣。
二、用 Canva 讓設計一次成形
有了新架構之後，我會直接請 ChatGPT 幫我「用 Canva 生成新版簡報」。
這是我最喜歡的部分——因為現在 ChatGPT 可以直接連接 Canva，你可以不用再在兩個平台之間來回切換。
選好主題樣式後，我會在 Canva 裡做兩件事：
- 檢查版型的一致性（字體、顏色、留白感）
- 把前一版簡報中仍有價值的素材搬過來
Canva 的 AI 模板在這裡就像你的助理，幫你把「設計」這一關省下 80% 時間。
三、用 Napkin AI 填上視覺靈魂
好的簡報不能只有文字。
這時我會打開 Napkin AI，輸入我想補的畫面關鍵字，例如「團隊協作的動態畫面」、「AI 與人類共同工作」等。
Napkin 會幫我生成一張張乾淨又具概念感的圖片，讓簡報更有「敘事氛圍」。
這步其實就像在做「視覺潤稿」，補上簡報的靈魂與節奏。
四、生成講稿，讓 AI 幫你練口條
最後一步，我會請 ChatGPT 幫我生成逐頁講稿，指令是：
「請為這份 17 頁的簡報，生成口語版講稿。」
它通常會給我兩個版本：一個是專業正式的，一個是自然口語的。
我會根據場合選擇（例如對企業內訓就用專業版、對社群分享就用口語版）。
接著，我會把講稿同步存進 Google Drive，並建立一份 Keynote 本地副本，方便臨場時即時調整。
🧭 這不只是工具，是工作思維的升級
很多人問我：「蔡教練，你是不是用 AI 就不用設計師了？」
其實完全不是。AI 不是取代人，而是讓我們更快進入創作核心。
我們把時間從「製作」轉移到「構思」、「表達」與「影響力」上，這才是生成式 AI 帶來的真正改變。
當你熟悉這套流程，任何一份簡報、教材、甚至 Pitch Deck，都能在一天內進入第二版，而品質卻能提升兩個層級。
📍結語：AI 是你的共創夥伴，不是取代者。
學會讓 AI 參與到你的創作節奏中，你就能在有限的時間裡，產出最有深度、最有情感的作品。
