大綱:
什麼是時間管理?
2017-2020 時間管理系統
2020至今 工作與生活管理系統
日常分配時間有三種模式
2022年蔡教練的時間管理系統
以下是為了能夠滿足段落所需的長度而定義的無意義內文,請自行參酌編排。
什麼是時間管理?
“就是說學會安排和利用自己的時間,
在合適的時間做合適的事。”
時間管理=自我管理+精力管理
高品質的產出=時間X專注程度
GTD主要目的
收集所有需要處理或者對你有用的事情
指導自己接手任何任務的再進行分析和決策
重新協調「下一步行動」可行清單管理
履行你在任何時間點對自己和他人作出的各種承諾
GTD管理系統五步驟
通過學會GTD®管理系統五個簡單步驟
「捕捉、理清、整理、檢視、執行」
Capture, Clarify, Organize, Reflect, Engage
Capture捕捉
不分大小、輕重、個人和專業的待辦項目和待處理的事情,通通收集起來。
Clarify理清
檢視你收集的所有事項。
試問:這需要執行嗎?
如果這事項是可行的,立即決定下一步。
如果這事項在兩分鐘內就可以完成,馬上行動。
如果這事項不是立即可行的,你可以委託他人幫忙,或把它列入你的待辦清單上。
Organize整理
把待辦的事項仔細歸類在個別項目清單上。
例如,打電話,待發電郵等等。
Reflect檢視
反覆檢視你的清單,確定你下一步的工作。
每周定時回顧和檢視你的清單,清楚地理解當前待辦事項,並發揮創意。
Engage執行
用你的管理系統採取適當行動。
2017-2020 時間管理系統
讓Evernote來實踐GTD
Evernote就是可以執行GTD的一個脫離大腦意識的、條理分明的、可靠的系統
2020至今 工作與生活管理系統
打造一個有機的綜合能力系統
日常分配時間有三種模式:管理者模式、創作者模式、學習者模式
來源: 如何面對信息過載與分配時間的三種方式
管理者模式:專注於協調,日程安排是為老闆制定的。經常被打斷,需要不斷和別人協作。
創作者模式:專注於產出,如程序員和作家,至少以半天為單位使用時間,集中進行有目的的輸出
學習者模式:專注於洞察,如巴菲特、蓋茨等,製造大量空閒的時間來屏蔽噪音,進行思考。專注於洞察的質量而非待辦清單的處理速度。
我們都缺少了「學習者模式」 —— 即一段不被打擾的閒置空間,用來進行思考 —— 就像我們在漫步的時候,無數的靈感和想法就從心底裡面冒出來了。
所以如果你每天都處於精疲力竭之中,那麼可以檢查下自己的時間安排是否合理,以及是否消費了太多無用的信息。如上文所說,沒有時間來學習的人,將會在未來成為「高危人群」
2022年蔡教練的時間管理系統
2022年使用Roam Research和Google日曆實踐時間管理系統
Google日曆
行程管理
有學生問,請問Google日曆可以提醒我嗎?
蔡教練回答:
Google日曆當然有提醒的功能,但這是被動提醒,蔡教練的使用的方式是每個行程至少會看到三次
第一次:建立行程的時候
第二次:每天晚上睡前會看一下明天,甚至三天內的行程
第三次:蔡教練每天早起時間約五點到六點,這時候會看地三次行程
透過至少三次的主動看行程,就不會忘記了
Roam Research和Google日曆實踐時間管理系統
Daily Notes:
每日記錄
過去日誌:回顧過去
未來日誌:給未來的自己
每週檢視
每月檢視
每年檢視
未來五年目標
未來十年目標