AI智慧體上線!數位教練觀察:你準備好與Agent共事了嗎?


撰文|蔡正信(數位教練|漫遊數位創辦人) 2025.07.22



Introducing ChatGPT agent https://openai.com/index/introducing-chatgpt-agent/

✅ 一場關於「數位助理」的產業革命,已悄然展開

OpenAI 正式推出 ChatGPT Agent(中文名稱:智慧體),對外宣稱「一個能替你完成電腦任務的 AI 助理」──這不是一個新功能,而是一場人類工作模式的重大轉變。

從文字生成邁入行動委託(delegation),AI 正在從顧問、智囊,變成我們每天的虛擬實習生與資料室夥伴。身為一位長年觀察數位轉型與AI工具應用的數位教練,我想說一句實話:

Agent 終於來了,而它不再是技術宅的玩具,而是你日常工作的共事者。


🧠 Agent 是什麼?不是聊天機器人,是行動角色

以最淺白的話說,ChatGPT Agent 是一位「內建多種工具的智慧實習生」:

  • 它會瀏覽網頁搜尋資訊,像一位認真的資料搜查員。
  • 它會整理文件產製Excel與PPT,像一位行政助理。
  • 它會寫Python程式,甚至能根據API自動串接不同服務。
  • 它也能連動Gmail、Google日曆、雲端硬碟,幫你整理信件、排程與會議摘要。

與過去你習慣的「聊天問答」不同,Agent 的邏輯是:你提出任務,它規劃行動,主動執行,並適時回報進度與請求授權

這種從「回應式」轉向「執行式」的角色定位,是 ChatGPT 自推出以來最大一次能力轉變。


🧪 實驗紀錄:我怎麼交付我的第一個 Agent 任務?

身為教練,我最重視實作與實效。我交辦的第一個任務是:

「請幫我找出台灣2023年幾間AI教育新創,幫我整理成表格並製作一張貼文用圖片。」

過程中 Agent 的處理方式如下:

  1. 開啟內建瀏覽器,搜尋關鍵字與新聞資料。
  2. 自動比對網站資訊,摘要核心內容並整理成表格。
  3. 使用 GPT-4o 的圖片生成工具,將資料轉換為一張 Instagram 圖卡。
  4. 傳送結果,並詢問:「是否要幫您發送至社群媒體排程工具?」

整體任務完成時間不到 4 分鐘,且多數步驟我僅需簡單點選授權。

這個效率、這個自動化的程度,已經遠遠超過傳統「問答式AI」的範疇。


🧠 ChatGPT Agent 十大使用範例:

  1. 行程+會議簡報準備
    智慧體自動讀取 Google Calendar,擬定會議時間,進行簡報資料整理與編製 PowerPoint 檔,以便快速交付仁用交付物。
  2. 日常早餐採購清單與線上下單
    以「為四人準備日式早餐」為例,智慧體會統籌菜單、估算成本、自動搜尋食材並下單購物,整合餐飲與物流流程。
  3. 競品分析 + 簡報製作
    指定 3 家競品,Agent 自主研究比對,抓取營收或功能資料,生成比較表並搭配簡報視覺展示。全流程無縫接軌。
  4. 線上表單自動填寫
    包括填註會員報名、申請表格等,Agent 能夠模擬點擊、輸入、提交,省下人力操作時間。
  5. 程式碼撰寫與執行
    從 GitHub 抓取原始碼、用虛擬終端機進行程式測試、分析結果後回報問題或建立報表。
  6. 文字/視覺混合瀏覽網站
    根據任務需要智慧切換文字模式加快蒐整速度或視覺模式精準互動,兼顧效率與精度。
  7. 多步驟複雜流程自動化
    例如:每天固定自動爬取新聞標題、整理成 CSV 報表、發送至主管收件箱,完全解放重複性流程。
  8. 餐廳+飯店預訂整合
    智慧體可交叉比對行事曆、訂位平台、飯店評價與價差,從查詢、比較、下訂到提醒流程一氣呵成。
  9. Email 收件整理與摘要
    連接 Gmail 後,Agent 自動分類郵件、產出摘要、草擬回覆,並提示需要確認後才寄出,提高郵件處理效率。
  10. 定期財務報表與 KPI 通報
    設定每週或每月自動更新財報指標,例如:讀取銷售表、生成 Excel 報表、將重點數據寄送給管理層。

🧭 從個人效率到組織轉型,Agent 將重新定義「助理工作」

我預測,在接下來一年內,Agent 類產品將:

  • 全面取代行政助理在「文書、排程、資訊整理」上的例行工
  • 重塑實習生與初階人員的角色定位,他們需要更多「設計工作」與「審核成果」的能力
  • 成為中小企業主的 AI 秘書,幫忙經營行銷、分析報表與應付客戶

我也提醒每一位專業工作者,若你每天有超過 2 小時的時間用來:

  • 查資料、寫報告、做簡報
  • 管行程、回信件、做比較分析

那麼你應該現在就開始練習如何「委託任務給 Agent」,就像過去你必須學會用 Word、Excel、Google Drive 一樣。


⚠️ 三個常見誤解,現在就釐清

  1. Agent 不等於萬能魔法師,它像是智慧實習生 你要會定義任務、會分階段給目標、會修正行動偏差。
  2. Agent 不會登入你的帳號,也不會取代你處理敏感資訊 它會在信用卡、登入、Google 驗證頁面停下,請你手動處理。
  3. Agent 不保證完美,它會犯錯,甚至出錯順序 就像剛上手的新人,需要你的監督與訓練,但越用越熟、越協作越聰明。

🎯 結語:數位教練給你的一句話

AI 的下一步,不是幫你「回話」,而是幫你「完成事」。

ChatGPT Agent 並不是專家型 AI,也不是娛樂性工具,它是一個可以「做事、執行、迭代」的智慧型數位助手。而你要學會的不是怎麼用 ChatGPT,而是怎麼管理 Agent,怎麼成為一位善用 AI 團隊的領導者。

我們正在迎接一個「有 AI 助理等級」的時代,而不是等 AGI 來改變你,是你能決定你與 Agent 的工作分工,從今天開始。


📘 延伸閱讀與教學推薦

  • 📎《從 ChatGPT 到 Agent:三階段學習模型》-數位教練行動卡
  • 🧠《Digital AGI 是什麼?企業該做哪些準備》-深度趨勢白皮書
  • 🎓【一對一實戰課程】AI助理導入工作坊:規劃你自己的 Agent 工作流

如你有興趣實際操作 ChatGPT Agent,或想導入團隊使用策略,歡迎來信或追蹤我的教學動態:https://rd.coach

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數位教練 蔡正信 敬上
「讓技術變得簡單,讓數位改變生活」


蔡正信-數位教練

我是一位專精於數位轉型與AI應用的教練,致力於協助中高齡族群與企業主有效運用科技工具提升生產力。

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跨代際溝通 × AI賦能教學:
結合AI應用、數位工具教學與熟齡學習經驗,專注於中高齡與中小企業的數位轉型輔導,擅長從0到1建構數位素養。

實戰導向 × 客製培訓:
15年數位教學經驗,服務鴻海、1111人力銀行、台南大學、瓦城集團等,設計實用導向的教學模組,強調易學、可複製。

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500+場講座與工作坊,專注學員實作與成果回報,推動「數位生活力」與「AI生活實驗室」教學風格。

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關注生成式AI與數位倫理發展,推動AI工具於科研、商業、教育場域的實作應用,擘劃AI助理與智慧工作未來藍圖。

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