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在數位轉型的浪潮中，如何有效地自動化重複性任務，成為企業提升效率的關鍵。作為一名致力於推動組織數位化的教練，我向您推薦 Automa，這是一款功能強大的瀏覽器擴充套件，能夠幫助您輕鬆實現各種自動化操作。

為何選擇 Automa？

Automa 以其直觀的介面和強大的功能，讓使用者無需撰寫程式碼即可設計自動化流程。無論是自動填寫表單、執行重複性任務，還是擷取網站資料，Automa 都能勝任。此外，您還可以設定自動化流程的執行時間，滿足特定的業務需求。

安裝與設定

1. 安裝擴充套件：前往 Chrome 線上應用程式商店 或 Firefox 附加元件 頁面，搜尋並安裝 Automa。
2. 啟用 Automa：安裝完成後，點擊瀏覽器工具列中的 Automa 圖示，進入主控台（Dashboard）。在這裡，您可以管理現有的自動化流程或建立新的流程。

建立您的第一個自動化流程

以下以自動開啟特定網站並點擊其中的某個元素為例，說明如何使用 Automa 設計自動化流程：

1. 建立新流程：在主控台中，切換到「Workflows」頁面，點擊「New workflow」按鈕，為您的流程命名。
2. 設定觸發器（Trigger）：從左側的「General」模組中，拖曳「Trigger」到右側的工作區域。點擊編輯圖示，選擇觸發方式，例如手動啟動（Manually）、定時啟動（Interval）或在特定日期啟動（On Specific date）等。
3. 新增操作步驟：
   • 開啟新分頁（New Tab）：從「Browser」模組中，拖曳「New Tab」到工作區域，並連接到觸發器。編輯該模組，輸入您想要開啟的網址，例如 https://www.example.com。
   • 點擊元素（Click Element）：從「Web Interaction」模組中，拖曳「Click Element」到工作區域，連接到「New Tab」模組。編輯該模組，設定需要點擊的元素選擇器（Selector）。您可以使用 Automa 內建的「元素選擇器」工具，直接在目標網頁上點選元素，Automa 會自動擷取其選擇器。
4. 保存並執行流程：完成所有設定後，點擊右上角的「Save」按鈕保存流程。若觸發器設定為手動啟動，您可以在主控台中點擊對應的「Play」按鈕，立即執行該流程。

Automa 實戰案例：自動化網頁操作與資料擷取

在數位轉型的過程中，透過自動化工具提升工作效率是關鍵的一環。以下，我將以兩個實際案例說明如何使用 Automa 來自動化網頁操作與資料擷取，並提供詳細的實施步驟。

案例一：自動登入網站並下載報表

目標：每日自動登入公司內部系統，下載最新的銷售報表。

實施步驟：

1. 建立新工作流程：在 Automa 的主控台中，點擊「New workflow」，命名為「自動下載銷售報表」。
2. 設定觸發器：拖曳「Trigger」模組至工作區，編輯觸發方式為「Interval」，設定為每日早上 8 點自動執行。
3. 開啟登入頁面：從「Browser」模組中，拖曳「New Tab」至工作區，連接至觸發器。編輯該模組，輸入公司內部系統的登入頁面 URL。
4. 填寫登入資訊：
   • 拖曳「Form」模組至工作區，連接至「New Tab」。
   • 使用內建的「元素選擇器」工具，選取使用者名稱與密碼欄位，分別輸入預設的登入資訊。
5. 提交登入表單：拖曳「Click Element」模組，連接至「Form」模組。使用「元素選擇器」選取「登入」按鈕，設定點擊動作。
6. 導航至報表頁面：登入成功後，拖曳另一個「New Tab」模組，連接至「Click Element」，輸入報表頁面的 URL。
7. 下載報表：使用「Click Element」模組，連接至報表頁面，選取「下載」按鈕，設定點擊動作。
8. 保存並啟用工作流程：點擊右上角的「Save」按鈕，然後在主控台中啟用該工作流程。

此流程將每日自動登入系統並下載最新的銷售報表，減少手動操作的時間。

案例二：定期擷取競爭對手產品價格資訊

目標：每週自動擷取競爭對手網站上特定產品的價格資訊，並匯出為 CSV 檔案。

實施步驟：

1. 建立新工作流程：在 Automa 的主控台中，點擊「New workflow」，命名為「競爭對手價格擷取」。
2. 設定觸發器：拖曳「Trigger」模組至工作區，編輯觸發方式為「On Specific date」，設定為每週一早上 9 點自動執行。
3. 開啟競爭對手產品頁面：從「Browser」模組中，拖曳「New Tab」至工作區，連接至觸發器。編輯該模組，輸入競爭對手產品頁面的 URL。
4. 擷取產品資訊：
   • 拖曳「Get Text」模組至工作區，連接至「New Tab」。
   • 使用「元素選擇器」工具，選取產品名稱和價格的元素，將擷取的資料存入變數。
5. 將資料插入表格：拖曳「Insert Data」模組，連接至「Get Text」，將擷取的產品名稱和價格資料插入到 Automa 的內建表格中。
6. 匯出資料為 CSV：拖曳「Export Data」模組，連接至「Insert Data」，設定匯出格式為 CSV，並指定保存路徑。
7. 保存並啟用工作流程：點擊右上角的「Save」按鈕，然後在主控台中啟用該工作流程。

此流程將每週自動擷取競爭對手產品的最新價格資訊，並匯出為 CSV 檔案，方便後續分析。

透過以上兩個案例，您可以體驗到 Automa 在自動化網頁操作和資料擷取方面的強大功能。建議您根據自身需求，靈活運用 Automa，提升工作效率。

進階應用

Automa 不僅支援簡單的點擊和輸入操作，還提供了如循環（Loop）、條件判斷（Condition）等高級功能，滿足更複雜的自動化需求。此外，您還可以將設計好的流程分享給團隊成員，共同提升工作效率。

結語

在推動數位轉型的過程中，善用工具是提升效率的關鍵。Automa 作為一款強大的瀏覽器自動化工具，能夠幫助您和您的團隊減少重複性工作，專注於更具價值的任務。建議您親自體驗，探索其更多可能性。