【雲端教學】管理你的一天，從這些App開始

管理你的一天，從這些App開始請問你的手機裡面有多少個App ?你是否和我一樣不知道要下載那些App？到底這些App怎麼用？除了單獨使用外，是否可以搭配使用？如果你和我一樣有以上困擾的話請跟我繼續看下去

什麼是數位雲端系統？我們的手機有一大堆App電腦裡面也有一大堆App但是這些App看起來好像都是分離的其實這些App是可以搭配起來，幫助我們解決問題就像是變形金剛一樣

數位雲端系統：email日曆待辦事項筆記本App雲端硬碟雲端相簿心智圖
email：inbox(Google自己的emailApp)

日曆：Google日曆
OutlookiCloud

待辦事項：蘋果提醒事項
Todoist日事清Google提醒事項紙本筆記本

筆記本App：Evernote
蘋果備忘錄Google Keep微軟OneNote

雲端硬碟：Google雲端硬碟
DropboxiCloudBox.comOneDrive

雲端相簿：Google相簿
Flickr

心智圖：Xmind Zen
SimpleMind
MindNode

Evernote基本介紹：

怎樣管理信息(From 邏輯思維「得到App」專欄-萬維鋼老師)1.有關信息管理，大概有兩種錯誤的思想。一種是用大腦的記憶力，這個太落後了—-人腦應該是用來想事的，不是用來記事的;另一種是強調「搜尋」，指望什麼信息都臨時去網上找——這就太業餘了。正確的做法，是使用一個外部系統，專門儲存個人化的信息。
2.我用的工具是 Evernote，我就拿來它舉個例子。對我來說，它的功能有三個：收集、合作、創造。
3.先說收集。看到任何可能有價值的信息，你都可以存到Evernote裡。Evernote有自己的伺服器，所有內容都同時保存在本地和雲端，可以跨平台保存和提取。它有自己的瀏覽器插件可以抓取網頁內容，它在手機裡跟幾乎每一個涉及到閱讀信息的App都能對話，你還可以用發郵件、拍照和錄音的方法採集信息。採集的精神在於，有了高級管理工具，你就應該把任何可能有價值的東西都紀錄下來。記下來了，你就不用惦記它了。這其實也是解放大腦！
4.再說合作。Evernote能直接把文章生成html文檔，發給任何一個人，它在任何平台用瀏覽器直接就可以打開，而且所有文本變化格式都保留了。Evernote還允許你公開分享任何一篇記事。更重要的是，Evernote允許幾個人共享一本記事本。

（共用記事、共用記事本、複製公共連結）
5.Evernote的一個高級功能，是創造。比如，你可以在一篇記事中插入另一篇記事的鏈結。不成熟的想法先放著，慢慢累積，什麼時候素材夠了自己想明白了什麼時候動手。這是借助一個外部工具，把想法壯大起來。這個功能簡單但是意義重大。你可以用它來思考創造。
6.關於創造，Evernote還有一個高級功能，是能通過可以是詞彙匹配之類的演算法，自動發現一篇記事的“相關內容”。這已經是在模擬人腦的思維！人腦發揮創造力最重要的一個手段，就是把兩個不同的想法連接起來。這個連接越是意想不到，創造出來的東西就可以越有意思。想要讓想法連接，你得先擁有很多很多想法才行，而現在你可以把想法寄存在一個外部工具裡，讓計算機幫你建立連接。
7.一個現代人應該把好工具用在平時的學習、工作和研究中。希望看到更多的人使用這些方法，寫出有乾貨、有嚴肅研究結果支持的好文章來。那些無病呻吟的雞湯文字根本配不上時代。
蔡正信老師的數位雲端系統是以Evernote為雲端系統的核心，搭配以下六個App

gmail：當我的gmail有收到重要的信件的時候，我就會轉寄到Evernote(進階版以上才有這個轉寄功能)
行事曆：我的行事曆是Google日曆，但是我的晨間日記是在Evernote，行事曆紀錄的是未來即將要做的事，晨間日記記錄自己生活中大小事，記錄心情、記錄反省日記、記錄我測試我所學習到的結果
待辦事項：待辦事項簡單紀錄我還沒做，並且還沒有明確日期的未完成的事項
Google相簿：Google相簿存放我的所有照片與影片，當我需要的時候隨時可以轉存到Evernote
Google雲端硬碟：Google雲端硬碟存放我工作用的檔案，當我需要的時候，隨時可以在Evernote插入Google雲端硬碟檔案的連結，非常方便，不佔Evernote空間，又可以彌補Evernote的一個弱項：表格
心智圖：因為Evernote的格式比較自由，當我整理一些文字的時候，我會整理到心智圖上，因為心智圖有很強的結構性，可以彌補Evernote的一個弱點
以上是我的變形金剛，你也可以透過我的數位雲端系統，修正為你自己的數位雲端系統讓我來幫你建立一個專屬於你的變形金剛