20230906:BNI主題演講:蔡正信數位教練 數位協作的秘密武器:掌握有效溝通工具

主題簡報框架:

  1. 個人簡歷:您可以談談您的專業背景和在數位協作領域的經驗,說明自己對這個議題的理解和熟悉度。
  2. 產品及服務專業:介紹您或您的公司提供的與數位協作相關的產品或服務,說明它們如何能幫助客戶改善或優化他們的團隊協作。
  3. 成功案例:分享您過去的成功案例,包括客戶的背景,他們遇到的問題,以及您如何透過數位工具幫助他們提升團隊協作的效率或成果。
  4. 目標客戶:明確定義您的目標客戶群,可能是有需要改善團隊協作的公司或團隊,並說明您的產品或服務如何符合他們的需求。
  5. 聽、問、解答:對於數位協作或相關工具,可能存在哪些疑問或困惑?提供一些可能的問題並給出解答,例如”使用這些工具需要很高的技術水平嗎?” “如何確保數位協作的安全性?”
  6. 引薦:根據一般引薦、理想引薦、夢幻引薦的分類,描述您希望的引薦人或機構的類型和特質,例如,可能是有影響力的行業領袖,或是有意願並有能力投資於數位協作改善的公司。
  7. 開啟對話:提供一些可能的對話開啟方式,幫助參與者了解如何將這些主題引入他們的日常對話中,例如”您的團隊是否在尋找更有效的協作方式?我們有一些可以探討的數位工具。”

“掌握有效溝通工具”主要指的是熟悉並能有效運用各種數位工具來增強溝通與協作效果。在當今的工作環境中,無論是面對面的交流,或是遠距離的協作,都需要依賴一些數位工具來達到更好的效果。以下提供一些常見的有效溝通工具:

  1. 電子郵件:這是最基本且普遍使用的溝通工具,用於傳遞資訊、發送檔案等。
  2. 即時通訊工具:如Slack、LINE、微信等,這些工具允許團隊成員實時交流,分享訊息和文件。
  3. 視訊會議工具:如Zoom、Microsoft Teams等,它們讓遠距離的團隊能進行面對面的會議和討論。
  4. 專案管理工具:如Trello、Asana等,這些工具可以幫助團隊跟蹤專案進度,分配任務,以及共享重要資訊。
  5. 文件共享和協作工具:如Google Drive、Dropbox等,可以讓團隊成員同時編輯同一份文件,共享文件也更方便。
  6. 社群媒體:如Facebook、LinkedIn等,不僅可以傳達信息,也可用來建立專業人脈和增強品牌形象。
  7. 生成式AI:ChatGPT、Midjourney,透過生成式AI,可以更加有效率產生文案、圖片等等。

每種工具都有其特定的使用情境和功能,有效地掌握和運用這些工具,可以大幅提升團隊的協作效率和溝通品質。

各位尊敬的企業主,您們是否在數位化的過程中遭遇了以下的困境?例如,由於年齡因素,有些老闆對於數位化持有抗拒的態度,並且缺乏必要的數位技能。正如主持人所提及的,許多人手中的手機、電腦或其他3C設備,其實並未被充分利用。我曾遇到許多老闆,他們甚至不太會使用手機或Facebook等工具。我還記得,我曾教導一群長輩如何利用Facebook進行宣傳,並介紹了許多其他的數位資源和安全措施。有時,老闆們會覺得投入了大量的時間和資源,但看不到明顯的效果,因為這些成果往往需要時間才能顯現。

關於我的背景,代表性的客戶包括瓦城、鴻海和1111人力銀行。我每天都在學習新的知識和技能,並且我是所謂的「早期使用者」。以ChatGPT為例,它在2022年11月30日推出,而我在兩天後就開始使用。另外,有一款名為Threads的軟體,在推出五天後就達到了1億使用者,而我是其中的第九百萬多名使用者,位於前9%的使用者群。這也證明了我作為早期使用者的身份。因此,跟隨我學習的最大優勢就是能夠掌握最新的資訊和技術。

那麼,作為數位教練,我能提供哪些服務和產品呢?我提供了許多不同的平台供使用,幫助團隊進行更有效的溝通,並確保工作流程不會受到阻礙。在進行數位轉型之前,很多時候我們首先需要進行數位化,甚至是無紙化。我是您的專屬一對一數位教練,透過各種數位工具協助個人和企業提升生活品質和工作效能。我們有許多數位工具和應用程式,能夠讓您的員工在任何有網路的地方進行溝通和資源共享。透過這些工具和平台,我們可以提高工作效率和生產力。

我曾成功協助瓦城的董事長夫人從使用手機開始進行數位化。手機是一個非常重要的工具,裡面儲存了許多帳號、密碼和應用程式。後來,我還幫助她購買了iPad和電腦。她曾告訴我,如果沒有我的協助,她可能永遠不會轉用蘋果電腦。此外,宇宙聯運的董事長也是我的學生,並在他的公司進行了AI演講。

在生技公司方面,我曾協助該公司進行數位化。該公司認為我應該留下來協助他們,因為他們在數位化方面的能力較弱。因此,我每週都會去協助他們,並為他們提供各種數位化的課程。

最後,如果您認識20人以下、缺乏數位能力的傳統企業老闆,並且他們不知道如何開始數位轉型,請向他們推薦我。我會提供完整的服務和技術資源。

蘋果總裁班免費試聽會 – 漫遊數位

Share:

More Posts