【數位教練導讀】
「教練，我的手機空間又爆了，照片到底該存哪裡才安全？」這是我在教學現場最常聽到的求救訊號。對許多熟齡朋友來說，照片不只是檔案，更是承載與家人、孫輩珍貴回憶的寶庫。但如果處理不當，這些回憶反而會變成手機裡揮之不去的「空間負擔」。這篇文章，我將分享我累積多年的「照片備份三部曲」SOP，協助你用最簡單、最穩健的方式，讓回憶長存。
為什麼你的手機空間總是「入不敷出」？
現代人拍照太容易了，隨手一拍就是幾萬張。如果你只依賴手機內存，無論買多大的容量都一定會爆。在執行備份之前，我希望大家先記住教練的核心原則：「二二一原則」。
- 至少備份兩份：不要只存一個地方。
- 使用兩種不同形式：例如雲端加實體硬碟。
- 其中一份要異地存放：分散風險。
📸 備份照片三部曲 SOP
第一步：上傳到 Google 相簿
第一步是確保照片即時獲得雲端保護。請注意：我個人並不使用 iCloud 備份照片，而是全力信任 Google 相簿。
* 關鍵動作：在手機上打開 Google 相簿，點選下方選單的「相片」，檢查右上方是否出現「備份完成」的圖示。
* 教練提醒：看到「備份完成」才能進行下一步，這是最基本也是最重要的安全檢查。
第二步：備份到外接硬碟
雲端雖然方便，但實體擁有權同樣重要。
* 具體操作：把 iPhone 接線到電腦，使用 Mac 內建的「影像擷取」應用程式。在外接硬碟建立一個大資料夾，再根據日期建立子資料夾（例如：iPhone-20260225），執行「全部下載」。
* 硬碟警示：一顆外接硬碟的使用壽命通常只有三年。最好在滿三年之前，就買新硬碟執行「全選、複製、貼上」的搬遷作業。
第三步：刪除手機裡的內容
這是最令學員緊張，但也最舒爽的一步。
* 確認機制：如何確認都完成了？請檢查這三個位置的照片數量：外接硬碟數量 > 影像擷取數量 > iPhone 照片數量。
* 最終動作：數量對齊後，透過「影像擷取」執行「全選並刪除全部 iPhone 內照片」。
數位教練的 3 個實戰 Insight
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二二一原則是你的數位護城河：
不要相信單一儲存媒介。多樣化存放（雲端＋實體硬碟）才是確保回憶永不丟失、且不受單一服務商綁架的真正安全策略。 -
硬碟是耗材，不是傳家寶：
外接硬碟壽命以三年為限。在硬碟壞掉之前，養成「三年一換、全盤複製」的定期搬遷工作流，是數位人生管理的基本功。 -
核對數量是刪除的唯一前提：
不要盲目相信「搬移」，要看「數量」。外接硬碟的數量必須大於或等於 iPhone 照片數，這才是釋放空間前最後的防護牆。
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蔡正信-數位教練
我是一位專精於數位轉型與AI應用的教練，致力於協助中高齡族群與企業主有效運用科技工具提升生產力。
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群英企業管理顧問股份有限公司資訊顧問
跨代際溝通 × AI賦能教學：結合AI應用、數位工具教學與熟齡學習經驗，專注於中高齡與中小企業的數位轉型輔導，擅長從0到1建構數位素養。
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