說明:
今天的學生主要在處理 BNI 相關的電腦文件輸入,所以我從設備更新開始,先幫他把 iPhone 更新到 18.3.2,MacBook 更新到 15.3,確保系統維持最新版本,避免因為版本問題影響工作流程。
接著,我協助他登入 BNI Connect,填補必要的資料,讓完成度從 60% 提升到 90%。在這個過程中,我也教他如何翻譯關鍵字,並利用 ChatGPT 來提升輸入效率,讓他能更快速地完成文件整理。
因為他對蘋果電腦還不太熟悉,我也順便指導了一些基本操作,包括如何複製貼上、上傳照片、使用 AirDrop 傳輸檔案等,讓他能更順暢地處理工作內容。此外,我分享了 Apple 生態系統的無縫整合,讓他了解如何在 Mac 和 iPhone 之間流暢切換,提高整體的工作效率。
課程中,我們也聊了一下他在 BNI 內的近況,討論了可以如何進一步幫助他優化數位工作流程。這堂課不只是技術教學,更是希望幫助他建立更有效率的數位工作習慣,讓他未來能更輕鬆地應對相關的工作需求。
上午課程結束後,距離下一堂課還有一些時間,我便搭捷運前往內湖站,在蔦屋書店隨意逛了一下。外面開始下起雨來,我慢慢走向約定的咖啡廳,大約下午 1 點 45 分到達,學生已經坐在裡面等我。
這位學生目前在使用 ChatGPT 時遇到了一些問題,特別是不知道如何更有效地管理常用指令,以及怎麼優化 Evernote 來存放 ChatGPT 指令,讓工作流程更順暢。我教他在 Evernote 裡建立專案,不只是存放指令,還能存放相關檔案,這樣在使用 ChatGPT 時,可以更精準地獲得符合需求的回答。我還示範了如何讓 ChatGPT 扮演特定角色,例如 IG 行銷顧問,並根據具體目標來回應,這樣能讓 ChatGPT 的回覆更貼近實際需求。
接著我們聊到線上會議工具,他主要使用 Google Meet,而我則習慣用 Zoom,所以我們做了一些測試,看看不同工具在實際應用上的差異。我們發現 Keynote 在 Google Meet 進行全螢幕播放時,畫面無法正常顯示,最後透過轉成 PDF 才解決這個問題。另外,我也建議他開會時最好使用第二個裝置來監看畫面,確保對方看到的畫面與自己預期的一致,避免發生顯示錯誤而影響簡報效果。
這堂課不僅讓學生對 ChatGPT 的應用有更深入的了解,也讓他對於線上會議的細節有更好的掌握,能夠在未來的工作中更順利地應用這些技巧。
感謝的事:
1.感謝 今天有時間和老婆一起吃早餐,享受短暫的寧靜時光。
2.感謝 學生的學習熱情,讓我能夠幫助他們更有效率地使用數位工具。
3.感謝 陪兒子一起玩耍的時光,他的活力感染了我,讓家裡充滿歡樂。
4.感謝 即使公車回家路程很久,還是能安全到家,還能順道幫老婆買東西。
值得記下來的經驗:
1. AI 技術的進步不等人,要持續學習,才能跟上時代。
2. BNI 文件管理,透過 ChatGPT 和 Evernote 整理資料,讓輸入更快速。
3. Google Meet 會議技巧,全螢幕簡報要轉 PDF,並準備監看裝置。
4. MacBook 效能優化,發現問題應該及時處理,避免影響工作效率。
5.家庭時光的重要性,再忙也要留時間給家人,這是最值得投資的事情。
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