中小企業 AI 工作系統改造 ‧ 專為 10~100 人團隊老闆設計

把老闆從日常營運瓶頸中解救出來。
不換系統、不逼員工學程式,
3 週打造「老鳥經驗能交接、算得出 ROI」的 AI 工作系統

告別「每份報價都要老闆看、老鳥一請假專案就停擺、SOP 寫了沒人做」的營運內耗。
我們只做一件事:把貴公司最耗時、最卡關的單一工作拆開,用 AI 重新組裝成新人 2 週就能上手的人機協同系統。


預約 30 分鐘「老闆時間釋放與 AI 診斷」 →


查看 3 大產業真實改造數據 ↓

釋放 90% 腦力
客製報價與規格審核從 2 天降為 15 分鐘

50% 培訓縮短
資深老鳥判斷封裝為 AI,新人 2 週獨立上手

100% 資產沉澱
經驗不再留在老鳥腦袋,離職請假運作不中斷



為什麼幫全公司買了 AI 帳號,老闆依然天天在救火?

企業卡住的從來不是「員工不會用 AI」,而是「公司的關鍵經驗從沒被制度化」。

1. 老闆是全公司最大的營運瓶頸

客製報價要你看、重要提案要你改、重大決策要你批。全公司都在等你的回覆,你被卡在日常庶務中,根本無暇思考長期戰略與開拓新業務。

2. 關鍵老鳥一請假,重要業務就停擺

算公差、抓毛利、對客戶的眉角都在資深主管腦袋裡。新人不敢算也不會算,老鳥白天跑業務、晚上加班拉 Excel,身心俱疲且隨時有離職風險。

3. AI 買了各自摸索,無法變成公司資產

幫員工買了 ChatGPT,大家只拿來改改英文信、寫寫短文;遇到真實業務深水區,因為怕 AI 幻覺出錯,最後還是默默換回低效的舊方法。

4. SOP 寫成厚厚一本,日常沒人照著做

花大錢整理的文字 SOP 躺在雲端硬碟生灰塵。新人到職依然要帶 3~6 個月,資深幹部每天花大把時間重複解答基礎問題,團隊帶人耗竭。



老闆最擔心的 3 件事,我們這樣替你把關:

不賣百萬 ERP,不搞虛華無人化。我們只做一件事:把企業高頻工作拆開,用 AI 精準組回去。

❌ 老闆常見的 3 大轉型噩夢

  • 怕員工抗拒、嫌麻煩不用:花錢買了新系統,員工嫌難用繼續用舊 Excel。
  • 怕花大錢買軟體最後爛尾:建置期長達半年,耗費數百萬卻看不到具體 ROI。
  • 怕 AI 亂回話產生合約風險:AI 幻覺算錯規格與價格,導致重大履約虧損。

✅ 漫遊數位的確定性落地解法

  • 不換系統、不改日常習慣:無縫嵌入員工天天用的郵件與表格,免學程式。
  • 一次只改 1 個最痛流程:3 週快速完成單一流程 MVP 改造,算得出具體 ROI。
  • 人機協同雙軌,嚴格驗收:AI 算 90%、老鳥 3 分鐘複核,規格錯誤率歸零。



真實案例:看其他企業如何把關鍵流程改造為 AI 系統

不需要大興土木。只要在核心工作流上完成一次閉環,效益就能直接反映在財報上。

專案工程 / 專業製造

【客製報價工作流】

改造前:每份報價老鳥翻 CAD 圖與 Excel 需耗時 2 天,錯失成交黃金期且偶爾算錯規格。


改造後:萃取 10 年工程公差與材料規則為 AI 審核系統。
▸ 報價從 2 天降至 15 分鐘
▸ 規格錯誤率連續 12 個月維持 0
▸ 客戶成交率提升 28%

品牌行銷 / 顧問服務

【新人提案與接案閉環】

改造前:新人需帶半年才能寫提案,總監每天花 3 小時改初稿,陷入帶人耗竭。


改造後:將總監提案邏輯與品牌資產封裝為內部 AI 助手。
▸ 新人到職第 3 週獨立出達標提案
▸ 總監審閱時間減少 70%
▸ 專案交付標準化無斷層

連鎖營運 / 跨部門團隊

【會議決策與任務追蹤】

改造前:每週開會 2 小時,散會後責任模糊、進度拖延,重要事項常常石沉大海。


改造後:導入「語音逐字稿 ➔ 決策拆解 ➔ 任務責任契約」自動化。
▸ 開會時間減半,聚焦關鍵決策
▸ 專案準時交付率提升至 95% 以上
▸ 老闆每週釋放 8 小時追蹤時間



三層服務階梯:步步為營,清楚驗收

不強迫購買大型合約。從「看清問題」開始,做成功一個,再往下延伸。

STEP 1 · 入口診斷

企業 AI 管理診斷

目的不是賺大錢,而是幫企業精準找出「哪裡最值得先改造」。


  • 形式:30 分鐘親自訪談老闆與關鍵負責人
  • 盤點:現有工具、痛點、資料瓶頸、AI 盲區
  • 交付成果《企業 AI 改造機會地圖》與建議書

STEP 3 · 年度夥伴

年度 AI 治理與系統長約

僅在 Tier 2 成功後提供。專屬長約,深度陪伴少數優質企業。


  • 每月檢視:流程效率追蹤與瓶頸復盤
  • 季度升級:排定下一個高價值工作流改造
  • AI 治理稽核:資料安全、權限隔離與最新 AI
  • 持續調優:關鍵工作流與提示邏輯持續升級



專業的底氣,來自於明確知道「我們不接什麼」

我們不做廉價的 IT 外包,也不包山包海讓品質失控。清楚的責任邊界,才是專案成功的基石。

✅ 我們全權負責的核心範疇

  • 企業營運流程問題診斷與機會地圖
  • 資深經驗萃取與人機協作工作流設計
  • 內部人員實戰培訓與行為落地
  • 流程輸出之確定性驗收標準(Acceptance Criteria)
  • 企業 AI 知識庫與第二大腦架構建置

⛔ 我們堅持不接 / 另案處理的事項

  • 硬體、印表機、公司內部網路維修保固
  • 大型 ERP / 客製軟體程式碼維運
  • 一般員工帳號密碼登入等基礎 IT 客服
  • 24/7 全天候即時運維 Support
  • 誇大不實、宣稱「完全無人化自動賺錢」的黑箱專案



準備好為你的企業,打造第一套能交接的 AI 工作系統了嗎?

不需要一口氣投入龐大預算。先從一次 30 分鐘的管理診斷開始,把公司最值得改造的切入點找出來。

※ 為確保每次深度訪談品質,每月僅限開放 3 家企業進行免費診斷與導入陪跑。