在數位時代之初，我驚喜地發現能夠透過手機或電腦輕鬆地把事項添加到數位收件箱。這對我來說，簡直是一場革命。過去，我得使用笨重的A5計劃表，手寫記錄每日任務，並以螢光筆做標記，相比之下，這舊方式顯得格外麻煩。
然而，我很快發現，儘管將事項添加到數位收件箱很方便，但這過於容易，導致我添加了許多不必要的雜項：一些我不會忘記的事情、我知道自己不會採取行動的想法，以及那些其實進入電郵時就能見到的回覆提醒。
有效的任務管理需要正確的使用方法。若保持每日清單整潔有序，那麼列出的每一項任務都應是當天必須完成的，而非那些只是因為擔心忘記而隨意添加的。如果讓低價值任務混入每日清單，那麼清單將變得過長。這些低價值任務往往是隨意的，即使未完成也無關緊要。
您的每日清單應該專注於重要事項。像Todoist和Apple Reminders這樣的應用程序允許您利用標記或標籤篩選掉低價值任務，這樣您就能集中精力處理高價值任務，再轉向其他較不重要的事項。請充分利用這些功能。一天開始時，擁有六到八項重要任務，遠比擁有三十到四十項大多不重要的任務來得好。
保持每日清單的簡潔和專注需要額外的努力，但這將對您的日常工作帶來巨大的好處，讓您早上不再猶豫不決，下午也能避免因疲憊而拖延，專注於生產力和完成重要的事情。
以下是一些保持每日清單專注的建議：
- 只列出當天必須完成的任務。
- 按重要性和緊急程度對任務進行排序。
- 把大任務分解成小部分，便於管理。
- 為每項任務設定明確的截止日期。
- 定期檢視並更新您的清單。
遵循這些建議，將有助於您提高生產力並完成更多重要任務。
