漫遊數位EP44.科技白話:揭開數位管理的迷思

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數位管理的十大誤區(揭開數位管理的迷思)

1.覺得只要在網路上搜尋到的資訊永遠都會存在網路上 -備份

很多人因為Google搜尋引擎太方便了,就誤以為什麼資料只要Google就找得到,事實上,在網路上的資料很有可能會不見,會消失,所以如果當你找到對自己有用的資料的時候,記得還是需要下載並且備份。

2.覺得我把資料存在一個地方(雲端/外接硬碟)就是備份 -備份

根據我的備份的精準定義,把資料放在一個地方,不是備份。詳細精準的定義會在課程中有完整的說明。

3.覺得外接硬碟不會壞 -備份

不管什麼樣的東西沒有永遠不會壞的,包含硬碟也不例外。如何使用如何正確使用外接硬碟以及使用的年限的話,課程裡面也會詳加的說明哦。

4.覺得「同步」就是「備份」-備份

這個同步以為是備份也是常見的誤區,很多人也許剛開始的時候不相信雲端,但用過一陣子之後就發現雲端真的是太方便,加上雲端同步的技術真的很方便,但是真的不要把同步看作是備份,因為根據我的備份的精準定義,同步不等於備份。

5.覺得存到筆記或是檔案裡面就會成為我的記憶,就以為我學會了 -分類

很多人以為我看到了聽到了就以為我學到了,事實上並沒有,尤其是現在的工具真的太方便,我可以一鍵儲存到我的筆記裡面,我可以從那裡面或微信裡面可以把它儲存起來放在那個工具裡面,事實上它並沒有存在我們大腦,所以這也是一個很大的誤區,就是你看到聽到不等於學到。

6.覺得我的手機系統和App可以永遠不更新-備份&分類

很多人會以為我買來的電腦買了手機可以一直用一直用,事實上現在的科技工具不是只有系統,並不只是硬體而已,還有包含系統包含軟體,這些系統,這些軟體都會遇到各式各樣的問題,如果你們要解決這些問題的話,如果你不更新的話,這些問題都不會解決,如果你不更新的話,新的功能都跟你無關。 所以如果很多朋友不敢備份,不敢備份也是很多朋友不更新的原因,也是因為他害怕資料不見。 但是如果你學會我們的備份的正確的觀念與步驟方法後,之後就不用擔心不用害怕更新了,如果有備份的話,你會勇敢的按下那個更新。

7.覺得所有檔案都可以放在「桌面」、「下載項目」上 -分類

在電腦上面桌面跟下載項目一直是大家很喜歡放檔案的地方,因為真的是太方便的,但是因為太方便了。 當你沒有去做整理,沒有去做備份,這些資料會很雜亂,然後不斷的累積之後,其實會影響的是電腦的效能,還有你找資料所浪費的時間。

8.覺得檔案存在電腦裡面是最安全的 -備份

早期就開始在使用電腦的朋友們養成的習慣,就是電腦檔案資料是放在電腦裡面了,所以因為腦袋的觀念沒有更新到最新的資訊,所以一直以為存在電腦裡面就萬無一失。 這就是因為還沒有備份的正確觀點,或者是說沒有碰到我這邊有很多非常多慘痛的案例。 所以資料放在電腦已經不再是安全的。

9.覺得學過一次就可以養成習慣 -習慣

很多人會以為學過一次就學會了或者是養成習慣,這也是一個很大的誤區,因為對我們的腦袋而言,東西不可能一次就學會了,我們並不是天才,我們只是普通人而已,所以其實正確的方式是需要不斷的練習,不斷的重複練習,才能夠養成習慣。

10.覺得以前學會的,永遠用一輩子-總結

這個也是一個非常大的誤區,因為呢,很多人以為我高中時候大學的時候學的東西我就可以用一輩子,殊不知現在網絡時代,雲端時代,天天更新已經是常態了,你以前用的東西早就落伍了,很多人可能還不知道,他已經早就在颱風暴風半徑之外,誤以為風平浪靜,事實上你已經離這個世界非常遙遠了。


我不只是教你使用蘋果電腦,我是協助你抓住你的靈感、管理你的數位資料的數位人生管理教練 https://rd.coach/about/

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蔡正信老師 0988-515-413

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蔡教練官方Line: @appleceo https://lin.ee/1TgSReQ

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