漫遊數位EP26.科技白話:Line是吃手機硬碟空間的大怪物,怎麼辦?

大綱:

Line 常見的問題

Line 吃掉的空間如何處理?

Line的訊息管理方法

蔡教練看Line的順序

資訊管理流程

Telegram和其他的社群軟體的差別

Telegram 還可以怎麼玩?

1.Line 常見的問題

圖片、影片、檔案會過期

群組的歷史訊息,後來加進來的看不到

群組上限:500人

不更新,常常會有問題

備份很難用

換手機的時候,Line的備份往往無法成功

群組裡的記事本、相簿很難管理

2.Line 吃掉的空間如何處理?

[iOS 教學] 空間不足了嗎?檢查一下你的LINE吧!!

➡︎ 你是否有空間不夠的困擾呢?除了升級大容量的手機之外,可以趁這個時後把手機裡不需要的檔案做整理,例如將照片整理到雲端空間等等。

➡︎ 今天要告訴大家一個該被注意的地方,就是LINE的暫存檔!這些空間常常被使用者聊天室中的文字、照片、影片給佔用,久沒整理可能會佔用幾G以上

怎麼釋放這些空間呢?讓我們繼續看下去!!※此文章所執行的示範動作為:

1.檢查LINE暫存容量

到iPhone裡的「設定」->「一般」→「iPhone儲存空間」

2.清除不要的資料

到LINE的「設定」->「聊天」->「刪除資料」通常這樣就能解決LINE暫存過大的問題

但是!!有一個例外跟大家分享該使用者在清理訊息之後暫存並沒有減少的跡象,而且本身就異常的大這時候建議你刪除LINE重新安裝但在!!刪除之前請先記得將「聊天記錄備份」什麼?你問我怎麼備份聊天記錄?繼續往下看

Line新功能:備份、刪除位置:設定->聊天→備份聊天記錄

雖然Line已經有了備份功能、刪除功能,這兩個功能根據我的測試,沒有多大幫助。如果資料越來越多,如果是免費的iCloud只有5GB,會出現無法備份,更何況Line裡面的資料真正重要的資料真的不多。

如果我們養成以上這三個習慣的時候,當Line的容量超過一定容量,例如:2GB我就會把Line直接刪除,重新到AppStore下載安裝,Line佔有的空間就可以清出來了你的Line的未讀訊息是否常常999+?Line的重要訊息是否常常漏掉?Line的訊息管理方法

3.Line的訊息管理方法

被邀約的群組,選擇「拒絕」或是「參加」

把不要的群組退出

不需要的官方帳號,封鎖,往左滑-刪除

還必須留著的群組,往左滑,已讀,把未讀訊息降到0

「釘選」的功能等同於「待辦事項」,用完後記得要把「釘選」取消,釘選最多10個

4.蔡教練看Line的順序

點重要的訊息

點「編輯聊天列表」,已讀

5.資訊管理流程

收集→整理→輸出

收集:Telegram

整理:

文字、網址、想法存到筆記工具(Evernote、Roam Research、Heptabase…)

照片、影片存到Google相簿

檔案存到Google雲端硬碟

輸出:

Word,Excel,Power Point,Keynote,YouTube,Podcast

6.Telegram和其他的社群軟體的差別

Telegram:跨平台跨裝置快速記錄

「 Telegram 」作為團體討論的工具,也有其優勢,簡單舉出幾點:

可以同時登入不同系統的裝置

資訊都存在雲端,不需要備份

密碼不需要管理,使用手機收驗證碼即可

Telegram 的「討論群組」( Groups )人數上限是 20 萬人,而 LINE 目前的群組上限是 500 人。

Telegram 的討論群組( Groups )有更多訊息、管理員的權限設定,可以真正做權限管理。

Telegram 的討論群組( Groups )歷史訊息、傳送過的檔案,都可以永遠保存,換裝置、新加入的人都可以回頭查看。

除了討論群組( Groups ), Telegram 也有類似宣傳管道的「頻道」( channel )功能,沒有人數上限,可以讓管理者作為公告板使用。

7.Telegram 還可以怎麼玩?

建立私人的頻道

1.自我對話頻道

2.暫存區頻道

與自己有關的都可以先放在自我對話頻道,包含臨時想到的靈感、待辦事項等等

其他像是在Line的一個人群組一樣,只要覺得有一點點重要的文字、照片、檔案、連結等等都可以放到暫存區頻道

這兩個頻道都是臨時的,因為這只是知識管理流程中的第一步:輸入

Telegram擔任的是跨平台、跨裝置的快速紀錄的強大工具

知識管理流程:輸入、整理、內化、加工、輸出


我不只是教你使用蘋果電腦,我是協助你抓住你的靈感、管理你的數位資料的數位人生管理教練 https://rd.coach/about/

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蔡正信老師 0988-515-413

bangdoll2k@gmail.com

LineID: lomobangdoll

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