那天早上,我先做的不是打開模型,也不是追最新功能,而是先把家裡的節奏接住。蒸饅頭、照顧小悠悠、把父親的角色先放好,然後才回到 AI 工作流。這件事很小,卻很誠實:真正能長久運轉的系統,不是把所有力氣都丟進工具裡,而是先把人自己的位置放對。
先把資料分清楚,AI 才知道自己在看什麼
上午我花時間調整 Antigravity,也把工作方式重新整理成兩條線:一條是本地知識庫,一條是線上 Agent。這不是為了追求複雜,而是為了讓每一種資料有自己的位置。本地知識庫負責沉澱、回看、校準,線上 Agent 負責即時蒐集、快速應用,兩者不要混成一鍋。
我越來越相信,AI 的問題通常不是算力不夠,而是來源太亂。當你把可信內容、不確定內容、臨時蒐集內容全塞進同一個入口,模型再強也會被拖慢。先分層,再協作,這比一味追求更多功能更有用。
如果資料來源沒有先分層,後面的速度只是在放大混亂。
Notebook LM 的價值,不是幫你做一次,而是幫你把來源站穩
今天教學的重點放在 Notebook LM 的「來源思維」。很多人一開始都想把它當成內容生成器,但我更在意的是它如何幫你建立引用脈絡。先找來源,再討論大綱;先理解材料,再生成內容。這個順序一換,整個簡報流程就會安靜很多。
我帶學生走的流程很直白,也很實用:
- 先用 ChatGPT 討論大綱,確認要回答什麼問題。
- 再交給 Notebook LM 整理來源,讓內容有根。
- 接著解析成可編輯檔,方便細修與重組。
- 之後到 Canva 做視覺優化,處理呈現感。
- 最後再輸出成果,完成整份簡報。
這條路徑看起來比直接丟給 AI 多幾步,但實際上更快。因為你少了很多返工,也少了很多「它明明有產出,卻不是我要的東西」的挫折。
流程先對,工具才會開始幫忙
我自己觀察下來,AI 省下六到七成時間,通常不是因為某個單一功能特別神,而是因為前面的流程被拆對了。大部分時間浪費在反覆改方向、重整理、重對焦,不是在打字。流程清楚後,AI 才能把力氣用在對的地方。
所以我現在不太愛問「哪個工具最好」,我會先問「現在卡在哪一步」。如果卡在想法,就先討論;如果卡在資料,就先整理;如果卡在輸出,就先定格式。問題一旦切準,工具才有價值。
真正要管的,不是功能多寡,而是邊界
下午的教學把焦點拉回一個很現實的題目:數位防禦力。從帳號密碼掃描事件延伸出來,我們談的不是某個單點攻擊,而是日常習慣怎麼影響整體安全。密碼怎麼管、來源怎麼看、檔案怎麼收、AI 怎麼用,這些事彼此不分開。
很多人會把資安當成「出事才要處理」的事,但實際上,資安就是工作流本身。你平常怎麼處理陌生連結,怎麼保存登入資料,怎麼分辨可疑內容,最後都會回到你餵給 AI 的資料品質。
- 來源不明的內容,不要急著丟進核心知識庫。
- 會影響長期判斷的資料,要先經過整理與確認。
- 工作帳號、密碼管理、AI 使用習慣,最好分開思考。
我一直覺得,教學的本質不是把事情講得很滿,而是把混亂變成秩序。這句話在 AI 時代更明顯。因為 AI 會放大你的習慣,好的習慣會變成系統優勢,壞的習慣會變成長期風險。
你怎麼整理自己,AI 就怎麼放大你。
四千一百多天日記,最後要變成可以調用的判斷力
晚上我整理了 11 年、4100 多天的日記。這件事如果只看成資料整理,就太小看它了。真正重要的,不是我寫過多少,而是我能不能從裡面萃取出重複出現的判斷模式。哪些事我總是先看,哪些風險我總是先避,哪些選擇我會一再回到同一條路徑。
當 AI 幫我抽出核心教學哲學、常見決策傾向和日常判斷順序時,我突然更清楚一件事:這不是把文字變漂亮,而是把經驗變成可以交接的東西。文字本來只是紀錄,整理過後才開始像系統。
我很喜歡這個轉變。因為它代表一件很務實的事:你不必每次都從零開始想,只要把過去的判斷整理好,未來遇到類似情境時,就能少走一點冤枉路。對一個要長期帶人、長期教學、長期經營的人來說,這種累積比短期熱鬧更重要。
我現在更在意的,是能不能交棒,而不是能不能做完
那天整體帶給我的感受很清楚:技術進化很快,但真正有價值的,還是長期累積與系統化思考。當一個人開始把知識、流程、風險、輸出都收進自己的工作架構裡,他做的就不只是完成任務,而是在建立一套可以繼續長大的系統。
我不想只當一個很會操作工具的人。我更在意的是,這些工具能不能幫我把內容、教學、判斷與交付做成可重複運轉的結構。能交接,才算成熟;能回看,才算穩;能持續修正,才算真的有生命力。
如果你也在重新整理自己的 AI 工作流,先別急著加功能。先問自己三個問題:來源清不清楚?流程順不順?邊界有沒有守住?這三個問題答不清楚,後面做再多都只是表面熱鬧。



