【數位教練導讀】
我每天在教人數位管理、AI 流程、系統化思維。但那天中午,我坐錯捷運,忘帶健保卡,多花了 300 多元。這個低階錯誤狠狠打了我一巴掌。它讓我意識到:再強的 AI 系統,也救不了一個沒有系統化生活的人。這篇文章,是我對自己最誠實的反省,也是給每位追求效率的你最重要的提醒。
那天究竟發生了什麼?
2026 年 2 月 26 日,星期四。我的行程排得很滿:
- 上午:教學,語音輸入與 Heptabase 知識流轉
- 下午:蘋果總裁班,AI Vibe Coding 實戰
- 傍晚:看中醫
結果——
我坐錯了捷運方向。然後到了診所才發現忘帶健保卡。
自費掛號、多花錢、多花時間、多花體力。
問題不在 300 元。問題在於——
我每天在教人打造 AI 流程自動化,但自己連「出門帶健保卡」都沒有自動化。
AI 系統成熟度 ≠ 生活系統成熟度
這件事讓我直面一個殘酷的真相:
我正在升級的是認知系統——AI 工具、知識庫、自動化流程。但我的行為系統——日常決策、出門清單、防呆機制——還停留在「靠記憶」的原始階段。
這兩套系統之間,存在巨大的落差。
| 系統類型 | 我的現狀 | 理想狀態 |
|---|---|---|
| 認知系統(AI、知識庫) | 持續升級中 | ✅ 已建立 |
| 行為系統(出門清單、生活防呆) | 完全靠記憶 | ❌ 尚未系統化 |
用達利歐的話來說:意志力是消耗品,系統才是可擴張資產。
我在靠意志力撐過工具摩擦、教學密度、生活錯誤、疲勞。但意志力會耗盡,系統不會。
盲點比成功更有價值
回頭看,那天的「忘帶健保卡事件」其實是一份禮物。
因為當盲點被看見,系統才會被升級。
我從中觀察到三件事:
- 我沒有外出標準流程——每次出門都靠腦袋記,而不是靠清單
- 我在高專注於 AI 工作時,生活決策品質會下降——認知資源被工作吃光
- 真正的專業,是能把失誤轉為設計素材——不是假裝沒發生
所以我做了一個決定:
建立一張「外出標準檢查卡」。只有三行:手機、錢包、健保卡。
10 分鐘就能完成。但它的價值遠超過任何一次 AI 工具的調校。
系統化生活,才是數位管理的完成式
我常告訴學員:核心不是工具,而是流程設計。
但那天,生活教了我同一句話的鏡像版:
核心不是 AI 流程,而是人生流程設計。
科技系統和生活系統,終究要整合成一套。
- 出門有清單——不再靠記憶
- 看診有提醒——iPhone 捷徑自動推送
- 教學有模組——標準化到助教也能執行
當你的系統成熟到「連失誤都能被容納」的程度,那才是真正的系統化。
附錄:AI 記憶庫的突破——讓龍蝦大腦真正「記住」
同一週,我在技術層面也完成了一個重要的突破:成功測試了 OpenClaw 的進階記憶庫 (memory-lancedb-pro)。
過去,AI 的記憶搜尋常常找不到特定內容,就像在茫茫大海中撈針。但新的記憶庫解決了這個問題:
- 混合搜尋 (Hybrid Search):向量語意搜尋 + BM25 關鍵字搜尋同時進行
- 二次重排 (Cross-Encoder Re-ranking):對搜尋結果做語意級別的二次排序
- 時間感知 (Time-Aware):自動為新舊記憶分配不同權重
- 多重作用域 (Multi-Scope):不同專案的記憶不會互相污染
這代表我過去數萬筆的對話、筆記資料,終於能被「精準調用」了。
認知系統的最後一塊拼圖,已經到位。
下一步,就是讓行為系統跟上。
💡 數位教練的 3 個精華 Insight
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再強的 AI 系統,也救不了一個沒有系統化生活的人。出門清單、防呆機制這些「低科技」的東西,價值可能比任何 AI 工具都大。
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盲點比成功更有價值。每一次失誤都是系統升級的入口。真正的高手,是把錯誤變成標準化的改進素材。
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數位管理的完成式,是科技系統與生活系統的整合。只優化工具卻忽略人生流程,等於只蓋了半棟房子。
【企業 AI 內訓與高階數位諮詢】
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