說明：
上午的數位管理教學
早餐後，我搭捷運前往台北 101 站，再步行至莊敬路的學生公司，準備今天的數位管理課程。這位學生已經超過半年沒有上課，這次的重點是幫他更新 ChatGPT 這半年來的發展，包括以下內容。
首先，我向他介紹了 GPT-4.5 的基礎模型，以及 o3-mini 和 o3-mini-high 推理模型，並解釋兩者的區別。接著，教他如何透過週期性指令來執行固定的任務，讓 ChatGPT 更有效地輔助日常工作。
在專案功能方面，我強調這項功能能夠分類聊天記錄，使資訊更有條理，避免聊天列表雜亂無章。他也重新複習了建立客製化 GPTs 的方法，並學習如何上傳知識庫來進行精準搜尋。
我們還討論了日記寫作，教他如何建立自己的 AI 日記助手，並提供了具體的指令。他對這個工具非常感興趣，開始對寫日記產生濃厚興趣。
由於他對人類圖已有一定了解，我利用我的人類圖分析師 GPT 幫他解析。他覺得結果非常準確，甚至還請員工輸入資料來測試。我建議他透過人類圖分析來更有效地管理團隊，提升工作效率。
最後，我教他如何管理 Kobo 電子書，包括下載、翻譯和格式轉換，也提到如何將這些內容用於大語言模型的訓練資料。
下午的教學：AI 簡報與數位工具
午餐後，我搭捷運回到學生家，準備下午的課程。他泡了杯咖啡後，我們開始今天的學習。
首先，他遇到的問題是 Google 帳號管理，因為他擁有兩個帳號，經常搞混，因此需要更有系統地管理密碼，包括開機密碼。接著，他提出關於 Gamma AI 簡報的問題，我發現他尚未使用 AI 功能，於是帶他完整體驗。
我們先在 ChatGPT 產生標題與大綱，再貼到 Gamma AI，快速生成簡報。這些簡報可以進一步修改，或下載至 PowerPoint/Keynote 進一步編輯，還能上傳到 Canva 進行優化設計，使視覺呈現更加精美。
接下來，我們回到 ChatGPT 的應用。他目前使用的是免費版，因此我特別教他如何善用搜尋功能。此外，我們今天也完成了 Heptabase 的下載與多設備同步，讓他能在 Windows、Mac 和手機上使用，提升資訊管理的便利性。
另一個重要的部分是數據備份。他的手機內有超過四萬張照片，主要存放在 iCloud。我建議他採用備份 2-2-1 原則，並向他介紹我的照片備份三部曲。首先，將照片備份到 Google 相簿，確保雲端安全性。其次，備份到外接硬碟，提供額外的存儲選擇。最後，定期清理手機內的照片，以釋放儲存空間。
目前，他正在將 2.5 萬張照片下載回手機，因此這個備份計畫還需要一些時間才能完整執行。
感謝的事：
1.老婆陪我去郵局，讓我順利寄出包包，現金不足時有她在真是太好了。
2.今天的教學過程很順利，學生對 AI 日記助手與人類圖分析表現出濃厚興趣。
3.兒子開心地享用早餐，晚上也很快就入睡，讓我有時間做自己的事。
4.晚上的會議很有收穫，團隊的交流帶來不少啟發。
5.能夠靜下心來聽 方大同 的音樂，感受音樂的美好。
值得記下來的經驗：
1.ChatGPT 的專案功能 讓對話分類更加清晰，提升使用體驗。
2.Gamma AI + ChatGPT 是快速製作簡報的強大組合。
3.人類圖分析 在團隊管理上的應用潛力值得深究。
4.數據備份 2-2-1 原則 仍是確保資料安全的黃金標準。
5.生活中的學習機會 無所不在，關鍵在於如何有效記錄與整理。
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