說明:
今天在 BNI 台灣 20 週年國際年會擔任控台簡報控制,我最大的收穫不是活動順利完成,而是一個很大的體悟。
大型活動真正需要管理的,不是簡報,而是流程、資訊與風險。
今天現場遇到不少狀況:
– 有簡報沒有整合進去。
– 有人活動當天才交最新版。
– 英文講者的簡報沒有分段,增加控台操作難度。
如果沒有一套完整的版本管理、檢查清單與備援流程,再厲害的人都可能出錯。
另一個讓我很興奮的是,現場看到團隊利用 AI 即時翻譯技術,把中英文字幕直接投放到大螢幕,也讓我開始思考:
未來活動控台,也許不只是播放簡報,而是 AI Agent 協助管理整個流程。
我越來越確定,未來真正的競爭力,不是工具用得多,而是能不能建立一套讓人、AI 與流程一起運作的系統。
如果是你,你覺得大型活動最容易出錯的是哪一個環節?
是簡報?
是流程?
還是人?
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