365攝影挑戰 20250317(ㄧ)076/365 Day3345

說明:

早上我搭車前往學生的公司授課。今天的學生行程滿滿,他提到晚上有個讀書會,還邀請了一位外國教授來演講。他作為主辦方,事先拿到了簡報,我便建議他將簡報存放到 Google 雲端硬碟,並分類整理。接著,我教他如何上傳 PPTX 檔案到 ChatGPT,讓 AI 迅速翻譯成中文,這樣就能更快理解內容。同時,也演示了如何翻譯成英文,甚至利用 AI 的發音功能練習語言。

我們還討論到台東的原生應用植物園,今年滿 20 週年。透過 ChatGPT 的搜尋功能,我快速查詢相關資訊,並示範如何讓 AI 翻譯這些介紹,方便對外交流。除了 AI 翻譯,我也教他如何使用 ChatGPT 來管理個人知識,包括將筆記輸入 Telegram、整理加工,最終輸出為 Word、Excel、PowerPoint,甚至 YouTube 影片或 Podcast,形成完整的知識管理流程。此外,也向他介紹了 ChatGPT 的語音轉文字功能,以及如何透過 Google 試算表讓讀書會的管理更加高效,例如使用共享試算表來統整成員及會議安排。

下午的課程時隔九個月,這位學生平時已經運用得很好,累積了不少問題。我幫他解決了一些檔案管理相關的問題,發現他使用 Heptabase 的能力也進步不少。針對 ChatGPT 的新功能,我介紹了語音模式、專案管理,以及 GPTs 與 GPT 任務的區別,還教他如何建立 AI 輔助的專案,例如管理論文或旅行計畫等。當我們討論到簡報製作時,我向他推薦了 Napkin AI,一款能快速生成高品質視覺圖的工具。他試用後非常驚喜,因為過去在做簡報時,花費大量時間尋找合適的圖片,而這個工具能提供一致性高的視覺設計,還能靈活編輯,大大提升效率。此外,也幫他釐清了 Google 日曆與待辦事項的使用方式,讓時間管理更加順暢。

感謝的事:

1.感謝學生願意學習 AI 工具,讓教學變得更加有成就感。

2.感謝意外遇見老朋友,帶來久違的回憶與驚喜。

3.感謝兒子開心地吃烏龍麵,一家人共度美好晚餐時光。

值得記下來的經驗:

1.利用 AI 提高工作效率:從 ChatGPT 到 Napkin AI,選擇合適的工具能夠大幅提升生產力。

2.數位管理的重要性:良好的分類與存檔習慣能讓資料存取更方便,減少時間浪費。

3.人際連結的珍貴:即便多年未見,老朋友的重逢仍能帶來溫暖,提醒我們珍惜當下的人際關係。

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